Administrativo/A De Compras | Purchasing Assistant (Barcelona)

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25 oct
|
Episer
|
Barcelona

25 oct

Episer

Barcelona

Nivel de inglés B2 valorable.
¿Tienes experiencia en administración de compras y te gustaría desarrollarte en un ambiente industrial?
En
Tormetal
buscamos incorporar un/a
Purchaser Assistant / Administrativo/a de Compras
para dar soporte a nuestro departamento de Compras y ayudarnos en la gestión diaria con nuestros proveedores.
En
Tormetal
somos especialistas en
soluciones de fijación y tornillería para el sector industrial
.
No nos limitamos a suministrar un producto: trabajamos sobre las necesidades específicas de cada aplicación, aportando soluciones que pueden incorporar modificaciones, tratamientos y otros servicios de valor añadido.
Formarás parte de nuestro equipo ubicado en
Montcada i Reixac
, en una posición muy vinculada a Compras, proveedores y a la gestión de los pedidos que permiten dar respuesta a las necesidades de nuestros clientes.
Tu misión
Tu misión será
dar soporte administrativo y operativo al departamento de Compras
, asegurando una correcta gestión y seguimiento de pedidos, documentación, proveedores y datos asociados al proceso de aprovisionamiento.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y atenta al detalle, que disfrute trabajando en contacto con proveedores y que quiera
conocer y desarrollarse dentro del área de Compras de una empresa industrial
.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Dar soporte al equipo de Compras en la gestión administrativa de pedidos y proveedores.
Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, manteniendo actualizada la información correspondiente en el sistema.
Mantener contacto habitual con proveedores nacionales e internacionales para solicitar o hacer seguimiento de información relacionada con pedidos, documentación, precios y condiciones.




Realizar el seguimiento de fechas y plazos de entrega, detectando posibles desviaciones y trasladando las incidencias al equipo para facilitar su resolución.
Gestionar y revisar la documentación asociada al proceso de compras: pedidos, albaranes, facturas, presupuestos y documentación de proveedores.
Mantener y actualizar bases de datos, tarifas, referencias, información de proveedores y sistemas de gestión relacionados con el departamento.
Detectar y comunicar errores, discrepancias e incidencias relacionadas con pedidos, documentación o datos de proveedores.
Dar soporte en la solicitud y seguimiento de ofertas y presupuestos de proveedores.
Llevar a cabo la tramitación documental requerida a través de los diferentes portales y plataformas de proveedores o empresas colaboradoras.
Coordinarse con otros departamentos para asegurar que la información relacionada con las compras sea correcta y esté actualizada.
Organizar y priorizar las tareas administrativas del área para contribuir al correcto funcionamiento de los procesos de compra y aprovisionamiento.
Revisar, clasificar y mantener correctamente organizada la documentación del departamento.
Aplicar los criterios y procedimientos ambientales definidos por la organización en el desarrollo de tus funciones.
En general,



colaborar con el equipo y desarrollar otras actividades relacionadas con las anteriores que permitan dar cumplimiento a la misión de la posición.
¿Qué necesitamos?
Buscamos una persona con una buena base administrativa, pero sobre todo con
interés por especializarse y crecer profesionalmente dentro del área de Compras
.
Nos gustaría que aportaras:
Ciclo Formativo de Grado Superior relacionado con Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística, Supply Chain o similar.
Experiencia previa en posiciones administrativas relacionadas con Administración de compras, Aprovisionamiento, Supply Chain, Logística o entornos industriales.
Valorable experiencia trabajando con proveedores y pedidos de compra de productos industriales.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Se valorará especialmente experiencia en Business Central.
Nivel de inglés B2 valorable.
Capacidad de organización y planificación, especialmente para gestionar diferentes pedidos, proveedores y fechas simultáneamente.
Atención al detalle y rigurosidad en la gestión de datos y documentación.
Capacidad para detectar incidencias, realizar su seguimiento y anticiparse a posibles desviaciones.
Buenas habilidades de comunicación y orientación a la colaboración.
¿Cómo imaginamos a la persona que encajará especialmente bien?
Organizada: tienes controladas tus tareas y sabes priorizar cuando coinciden diferentes necesidades.
Atenta al detalle: detectas cuando una referencia, un precio, una fecha o un documento no cuadran.
Cómoda en un entorno internacional: no supone un problema escribir un correo o mantener una conversación en inglés con un proveedor.
Comunicativa: te relacionas con proveedores y compañeros de otros

📌 Administrativo/A De Compras | Purchasing Assistant (Barcelona)
🏢 Episer
📍 Barcelona

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