Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.
Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.
Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.
Somos buscando um(a)
Auxiliar Administrativo
para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)
Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua
Responsabilidades e Atribuições
Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.
O que você vai fazer:
Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;
Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;
Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;
Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;
Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;
Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;
Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;
Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;
Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;
Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;
Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios,



realizando controle em sistema;
Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;
Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;
Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;
Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;
Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;
Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;
Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;
Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;
Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;
Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;
Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;
Executar outras atividades correlatas.
Requisitos e Qualificações
Ensino médio completo;
Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;
O que esperamos de você:
Proatividade e vontade de aprender
Criatividade e espírito inovador
Capacidade de trabalhar em equipe
Empatia no atendimento aos associados
Ambiente participativo e dinâmico
Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional
Informações Adicionais
Local e Horário de trabalho:
Horário das 11h00 às 20h00 – segunda a sexta-feira
Modelo de trabalho:
Convênio Unimed
Descontos em Farmácias
Pluxee Alimentação
Vale Refeição
Incentivo à Cultura
Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
Edools – Plataforma de Desenvolvimento Profissional
#J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (Tudela)
🏢 Afpesp
📍 Tudela