Urcotex es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral. Buscamos un/a Administrativo/a de Obra con formación y experiencia en gestión administrativa dentro del sector de la construcción. La persona seleccionada dará apoyo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica, responsabilizándose de la gestión y el seguimiento de la documentación, los contratos, los pedidos, las facturas y las certificaciones, así como de mantener actualizada la información administrativa de las obras. Dar apoyo administrativo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica. Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa de las obras. Realizar el seguimiento y control de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores. Introducir y actualizar la información de las obras en el sistema de gestión. Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración y Contabilidad. Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Excel. Gestionar las comunicaciones y los correos electrónicos relacionados con las obras, manteniendo el contacto con industriales, proveedores, clientes y equipos internos. Realizar el seguimiento de la documentación pendiente y garantizar su correcta organización y archivo.



Preparar el cierre mensual y elaborar los correspondientes informes para el equipo técnico. Verificar la documentación de las empresas subcontratistas, realizar el seguimiento diario del control de asistencia y gestionar la facturación mensual. Formación en Gestión Administrativa o estudios similares. Experiencia previa en tareas administrativas en empresas del sector de la construcción, preferiblemente a pie de obra. Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Capacidad de organización y planificación para gestionar documentación y atender distintas tareas de forma productivo. Persona resolutiva, dinámica y proactiva, con capacidad para priorizar tareas y adaptarse a las necesidades del día a día. Estabilidad laboral en una empresa constructora familiar y consolidada, con más de 100 años de historia y una cartera de obras y proyectos. Jornada completa, con horario intensivo los viernes y durante el periodo comprendido entre mediados de julio y mediados de agosto. Buscamos una persona organizada, responsable y metódica , con capacidad para gestionar documentación administrativa, realizar el seguimiento de distintas tareas y coordinarse eficazmente con equipos internos, proveedores e industriales. Se valorará especialmente la experiencia en el sector de la construcción , los conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel , y una actitud proactiva, con atención al detalle, capacidad de trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de plazos y tareas.

📌 Administrativa sin experiencia (España)
🏢 Urcotex Constructora
📍 España