Responsabilidades e atribuições
Realizar a abertura e o acompanhamento de requisições de compras, solicitações de materiais e processos de despesas corporativas.
Apoiar a gestão administrativa de contratos, incluindo processos de renovação e encerramento de contratos de estagiários e jovens aprendizes.
Organizar, atualizar e manter planilhas, controles internos e bases de dados da área.
Apoiar os processos de onboarding, encaminhando informações à área de Compliance.
Acompanhar treinamentos corporativos e apoiar a gestão de informações relacionadas à Universidade Corporativa.
Realizar solicitações e acompanhar processos administrativos relacionados a desligamentos e cálculos rescisórios.
Atualizar e manter bases de dados de pesquisas de desligamento e plataformas de avaliação externa.
Apoiar a organização de campanhas, ações internas e solicitações de vouchers.
Controlar informações de frequência e ausências dos jovens aprendizes.
Apoiar atividades administrativas relacionadas ao envio de holerites e à organização de documentos.
Realizar atividades de suporte administrativo, garantindo a organização, a atualização e a confiabilidade das informações.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, com habilidade para trabalhar com planilhas e controles de dados.




Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
Boa comunicação verbal e escrita.
Facilidade para trabalhar em equipe.
Proatividade, comprometimento e disposição para aprender.
Interesse em atuar com rotinas administrativas e processos internos.
Informações adicionais
Benefícios:
Plano de saúde gratuito com coparticipação.
Plano odontológico gratuito.
Protegido de vida.
Acesso ao Wellhub (academias, estúdios e aplicativos de bem-estar).
Parcerias com instituições de ensino.
Acesso ilimitado à Udemy.
Parcerias com o Sesc.
Truvio – solução de saúde preventiva.Programa de Orientação Pessoal (C4Life/POP), com suporte e orientação confidencial nas áreas psicológica, jurídica, financeira, social e pet, sem custo para o titular e seus dependentes legais.
Diversidade e inclusão
Esta é uma oportunidade afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD). Na Minsait, empresa do Indra Group, acreditamos que a diversidade e a inclusão são fundamentais para a construção de um ambiente de trabalho respeitoso e colaborativo. Promovemos a igualdade de oportunidades, o respeito às pessoas e a não discriminação, valorizando as diferenças e incentivando o desenvolvimento profissional de todos.
#J-*-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (Barcelona)
🏢 MINSAIT BRASIL
📍 Barcelona