Secretaria de Presidencia / Alta Dirección

Buscamos incorporar una Secretaria de Presidencia / Alta Dirección con una sólida trayectoria profesional, acostumbrada a trabajar en entornos exigentes y a prestar soporte directo a Presidencia y Dirección. La posición requiere una persona con excelente capacidad de organización y planificación, criterio, discreción y absoluta confidencialidad, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección, gestionar múltiples prioridades y desenvolverse con solvencia en la interlocución con equipos internos, clientes, proveedores y otros interlocutores externos. Buscamos un perfil que entienda la función como una posición de máxima confianza y responsabilidad, con un alto nivel de autonomía, atención al detalle y orientación a la excelencia. Funciones Gestión integral de agenda Organización, coordinación y seguimiento de la agenda de Dirección, incluyendo reuniones internas y externas, compromisos profesionales y viajes nacionales e internacionales. Planificación anticipada de las necesidades asociadas a cada compromiso y seguimiento de su correcto cumplimiento, garantizando una gestión eficiente de tiempos y prioridades. Coordinación con los diferentes departamentos Coordinación con los distintos departamentos que reportan a la Dirección de la compañía, asegurando que toda la información y documentación necesaria para cada reunión esté disponible con suficiente antelación. Seguimiento proactivo de los asuntos pendientes y coordinación con las áreas implicadas para garantizar el cumplimiento de plazos y compromisos. Documentación de Presidencia Revisión y supervisión de toda la documentación dirigida a Presidencia, velando por su precisión, coherencia,



calidad y adecuada presentación. Supervisión de presentaciones, propuestas, dosieres, informes y cualquier otra documentación destinada a Presidencia. Gestión de comunicaciones Gestión de todas las cuentas de correo electrónico de Dirección, incluyendo la recepción, priorización, seguimiento y respuesta de las comunicaciones recibidas. Redacción de cartas, comunicaciones internas y otros documentos corporativos, manteniendo en todo momento un elevado nivel de calidad y el tono adecuado a cada interlocutor. Seguimiento comercial Control diario de su cumplimiento, con el objetivo de anticipar o detectar posibles errores, desviaciones o incidencias y coordinar las acciones necesarias para su corrección. Organización de eventos corporativos Organización y coordinación integral de eventos corporativos: localización y selección de espacios, búsqueda y gestión de proveedores, coordinación y control de presupuestos y seguimiento de todos los aspectos relacionados con su correcta ejecución. Atención a visitas y llamadas de Dirección Recepción y atención de visitas de Dirección, garantizando una experiencia acorde con la imagen y los estándares de la compañía. Gestión, filtro y canalización de las llamadas correspondientes a Dirección. Requisitos: Licenciatura, grado o máster.



Experiencia mínima de 15 años en posiciones de similar naturaleza, preferiblemente como Secretaria de Presidencia, Secretaria de Alta Dirección o Executive Assistant. Experiencia trabajando directamente con Presidencia, Dirección General o Alta Dirección, en entornos profesionales exigentes y con un elevado nivel de confidencialidad. Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word, así como Outlook. Manejo habitual de herramientas de inteligencia artificial y otras herramientas digitales de productividad aplicadas al ambiente profesional. Excelente nivel de comunicación oral y escrita, con capacidad para redactar, revisar y supervisar presentaciones, propuestas, dosieres, comunicaciones y cualquier otra documentación dirigida a Presidencia. Inglés nivel C1, con capacidad para mantener una interlocución profesional fluida con clientes y proveedores y para realizar la revisión de traducciones. Conocimiento y dominio del protocolo empresarial, tanto en comunicaciones escritas como en reuniones, recepción de visitas, eventos y otros actos corporativos. Elevada capacidad de organización, planificación, priorización y anticipación, así como especial atención al detalle. Discreción, confidencialidad, autonomía y criterio profesional, imprescindibles para el desempeño de una posición de confianza vinculada directamente a Presidencia. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Incorporación a una posición de confianza y responsabilidad, con interlocución directa con Presidencia y Dirección. Oficinas ubicadas en el centro de Madrid. Horario: de lunes a jueves, de 09:00 a 19:00 h, y viernes, de 09:00 a 15:00 h. #J-18808-Ljbffr

📌 Front Desk / Asistente Dirección (Madrid)
🏢 Gamma Recruitment
📍 Madrid