Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.

Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.

Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.

Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.

Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.

Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.

Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.

Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.

Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.

Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.

Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.

Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.

Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.

Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.





Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.

Italiano nativo, inglés y español avanzado.

Valorable italiano, tanto oral como escrito.

Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.

Sobresaliente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.

Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.

Excelente comunicación y habilidades interpersonales.

Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.

Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.

Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.

Jornada de trabajo completa y flexible.

Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.

📌 Personal Assistant ITALIANO nativo (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid