Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Santurce.

Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.

Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.

Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.

Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.

Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.

Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.

Colaborar en la organización de eventos internos y externos.





Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.

Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.

Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).

Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.

Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.

Actitud competente, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.

Disponibilidad para trabajar en Santurce.

Ofrecemos:

Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.

Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.

Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

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📌 Administrativo/a - Asistente a Dirección - Inglés (Madrid)
🏢 Reconocida empresa
📍 Madrid