- Organizar la operativa diaria de la oficina para asegurar el buen funcionamiento de los espacios y recursos.
- Gestionar la agenda de tareas administrativas y realizar el seguimiento de los asuntos pendientes.
- Coordinar proveedores y servicios vinculados al funcionamiento de la oficina.
- Controlar el material de oficina y realizar las solicitudes necesarias para mantener su disponibilidad.
- Gestionar la recepción de visitas, llamadas y comunicaciones generales de la oficina.
- Preparar y ordenar documentación administrativa para facilitar su consulta y archivo.
- Coordinar aspectos logísticos de reuniones internas y actividades de oficina.
- Colaborar con el área de Secretarial & Business Support en las necesidades administrativas habituales.
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Capacidad para gestionar tareas administrativas y de organización de oficina.
- Experiencia en coordinación de proveedores, pedidos y recursos de oficina.
- Manejo de documentación, archivo y seguimiento de tareas administrativas.
- Capacidad para organizar reuniones y necesidades logísticas.
- Habilidad para atender comunicaciones y visitas de forma competente.
- Capacidad para priorizar tareas y mantener un seguimiento ordenado.
La empresa pertenece al sector de servicios profesionales y está ubicada en Madrid.
- Contrato indefinido.
- Salario entre 28.800 EUR y 32.000 EUR.
- Ubicación del puesto en Castellana - Madrid.
Si te interesa el puesto de Office Manager, ¡inscríbete!
📌 Office Manager - inglés (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.