- Coordinar la operativa diaria de la oficina para mantener los espacios y recursos organizados.
- Gestionar agendas, reuniones y convocatorias para facilitar la planificación de la actividad.
- Organizar desplazamientos, reservas y aspectos logísticos vinculados a reuniones de trabajo.
- Preparar documentación, presentaciones y comunicaciones internas según las necesidades del equipo.
- Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas para asegurar una respuesta ordenada.
- Gestionar el archivo físico y digital de documentos para facilitar su consulta y seguimiento.
- Coordinar pedidos y necesidades generales de oficina para asegurar la disponibilidad de materiales.
- Dar soporte administrativo a la dirección y a los equipos internos en Madrid.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Capacidad para coordinar tareas administrativas y la operativa general de oficina.




- Experiencia en gestión de agendas, reuniones, documentación y comunicaciones.
- Manejo organizado de prioridades y seguimiento de tareas.
- Capacidad para preparar documentos y mantener archivos actualizados.
- Conocimiento de herramientas habituales de ofimática para elaborar documentación y presentaciones.
- Capacidad para gestionar información y comunicaciones con orden y confidencialidad.

La organización pertenece al sector Life Science y está ubicada en Madrid.
- Contrato a plazo 6 meses + paso a plantilla.
- Salario anual de 27.000 € a 30.000 €.
- Horario: lunes a viernes 9:00 a 17:30h con flexibilidad.
- Ubicación del puesto en Madrid.

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📌 Office Assitant Coordinator con inglés (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid