En AI Expert Recruiters , una firma líder del Grupo AIMG, S.L., estamos dedicados a la gestión de talento con un enfoque innovador. Utilizamos metodologías avanzadas de Inteligencia Artificial para identificar al candidato ideal, logrando un ajuste perfecto entre cualificado y empresa y alcanzando la máxima excelencia en cada proceso.

Para este proyecto, buscamos profesionales para cubrir vacantes de RECEPCIONISTA con soporte a PH y PV para empresas consolidadas del sector.

Ubicación de las vacantes: Barcelona y área metropolitana.

Funciones

Las funciones y la cartera a gestionar pueden variar sensiblemente entre los diferentes clientes:

- Atención telefónica y presencial de clientes.
- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando los recados y/o recogiendo los mensajes.
- Control de la centralita.
- Asistir en labores de soporte al área administrativa de la empresa, si es requerido.
- Clasificar y enviar cartas y correspondencia.
- Gestionar el archivo.
- Gestionar la valija.
- Gestionar el stock y los pedidos del material de oficina.
- Gestionar el servicio de limpieza de la oficina.
- Programar reuniones.
- Gestionar el servicio de mensajería externo.
- Preparar documentación y fotocopias.
- Solicitar y/u obtener certificados digitales.
- Gestionar facturas y albaranes.
- Dar soporte en la gestión de incidencias.
- Saber filtrar las llamadas para los diferentes departamentos: comunidades, alquileres, contabilidad.

Requisitos:

Formación

- Formación Profesional Grado Medio en Administración y Finanzas.
- Formación Profesional Grado Superior en Asistencia a Dirección.
- Curso de Secretariado de Dirección.
- Curso de Gestión del Tiempo.




- Conocimiento en Administración y gestión de las comunicaciones.
- Conocimiento en redacción y gestión de documentos administrativos.
- Conocimientos básicos del sector de administración de fincas, gestión de comunidades y/o alquileres.
- Imprescindible catalán y castellano nativos o bilingüe.
- Se valorará positivamente el dominio del inglés o cualquier otro idioma.
- Se valorará positivamente la experiencia con los CRMs del sector de administración de fincas.

No tener todos los requisitos no es excluyente a la hora de valorar la candidatura.

Ofrecemos

- Formar parte de una empresa en expansión.
- Jornada completa con flexibilidad horaria.
- Contrato indefinido.
- Salario: entre 18-20K SBA + incentivos, según la experiencia aportada.
- Buen clima laboral.
- Posibilidades de crecimiento y plan de carrera.

En AI Expert Recruiters creemos firmemente en la igualdad de oportunidades . En nuestros procesos de selección, todas las candidaturas son analizadas con independencia de su edad, nacionalidad, etnia, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, diversidad funcional o cualquier otra característica protegida por la ley.

Valoramos el talento, la experiencia y el potencial de cada persona, promoviendo procesos de selección inclusivos, justos y basados en el respeto.

Todas las candidaturas serán valoradas y recibirán un e-mail de bienvenida y de seguimiento a lo largo del proceso.

Si te inscribes y no lo recibes, ponte en contacto conmigo por WhatsApp: Olga Peralba – 638 775 909.

Por favor, adjunta el CV actualizado para poder valorar adecuadamente tu experiencia y formación :-)

Mucha suerte.

📌 RECEPCIONISTA CON SOPORTE A PH Y PV (España)
🏢 Grupo AIMG
📍 España