En AI Expert Recruiters , una firma líder del Grupo AIMG, S.L., estamos dedicados a la gestión de talento con un enfoque innovador. Utilizamos metodologías avanzadas de Inteligencia Artificial para identificar al candidato ideal, logrando un ajuste perfecto entre competente y empresa y alcanzando la máxima excelencia en cada proceso.

Para este proyecto, buscamos profesionales para cubrir vacantes de OFICIAL ADMINISTRADOR DE FINCAS para empresas consolidadas del sector.

Ubicación de las vacantes: Barcelona y área metropolitana.

Funciones

Las funciones y la cartera a gestionar pueden variar sensiblemente entre los diferentes clientes:

- Gestión de su cartera de comunidades.
- Confección y envío de convocatorias.
- Preparar el orden del día de las juntas ordinarias y extraordinarias.
- Asistencia a las juntas de vecinos ordinarias y extraordinarias.
- Confección y seguimiento de presupuestos de las comunidades.
- Redacción de actas.
- Atención telefónica y presencial a los presidentes de comunidad, propietarios, clientes e inquilinos.
- Gestión y valoración de los industriales colaboradores.
- Llevar a cabo los acuerdos adoptados en la junta de propietarios y el seguimiento hasta su finalización.
- Comparativa de los presupuestos de los diferentes proveedores e industriales.
- Control y seguimiento de la morosidad.
- Visita a fincas para el seguimiento y revisión de su estado.
- Consultas con los ayuntamientos y/u organismos públicos.
- Control de los siniestros con las compañías aseguradoras.
- Controlar la inspección técnica de los ascensores.
- Controlar la ITE (Inspección Técnica de Edificios).
- Redacción de las comunicaciones (circulares, burofax, etc.)
- Seguimiento y revisión de las liquidaciones de las comunidades.
- Supervisar las liquidaciones de las comunidades.
- Control de las conserjerías.
- Tramitar subvenciones con los organismos pertinentes.
- Confeccionar certificados (habitabilidad, energéticos, de deuda,...).
- Preparar la documentación para las emisiones de derramas.




- Codificación y conformidad de las facturas.
- Buscar información para estar al día de la normativa relativa a la PH.

Requisitos:

Formación

- Grado en Económicas.
- Grado en Derecho.
- Grado en ADE - Administración y Dirección de Empresas.
- Grado en Arquitectura.
- Curso de Oficial Habilitado.
- Formación específica del sector de la administración de fincas.
- Conocimiento de la normativa vigente referente a propiedad horizontal (LPH).
- Formación Profesional Grado Superior en Administración y Finanzas.
- Conocimiento técnico de mantenimiento, rehabilitación de edificios y viviendas.
- Conocimientos de las inspecciones BT, PCI, ITE, CHU, CEE.

No tener todos los requisitos no es excluyente a la hora de valorar la candidatura.

Otros requisitos

- Imprescindible catalán y castellano nativos o bilingüe.
- Se valorará positivamente el dominio del inglés o cualquier otro idioma.
- Se valorará positivamente la experiencia con los CRMs del sector de administración de fincas.

Ofrecemos

- Formar parte de una empresa en expansión.
- Jornada completa con flexibilidad horaria.
- Contrato indefinido.
- Salario: entre 25-40K SBA + incentivos, según la experiencia aportada.
- Buen clima laboral.
- Posibilidades de crecimiento y plan de carrera.

En AI Expert Recruiters creemos firmemente en la igualdad de oportunidades . En nuestros procesos de selección, todas las candidaturas son analizadas con independencia de su edad, nacionalidad, etnia, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, diversidad funcional o cualquier otra característica protegida por la ley.

Valoramos el talento, la experiencia y el potencial de cada persona, promoviendo procesos de selección inclusivos, justos y basados en el respeto.

Todas las candidaturas serán valoradas y recibirán un e-mail de bienvenida y de seguimiento a lo largo del proceso.

Si te inscribes y no lo recibes, ponte en contacto conmigo por WhatsApp: Olga Peralba – 638 775 909.

Por favor, adjunta el CV actualizado para poder valorar adecuadamente tu experiencia y formación :-)

Mucha suerte.

📌 OFICIAL ADMINISTRADOR DE FINCAS (España)
🏢 Grupo AIMG
📍 España