Descripción de la empresa SLS Barcelona, ​​un resort urbano de cinco estrellas de experiencias extraordinarias, trae una nueva variedad de glamour, indulgencia y excelencia junto al mar al distrito costero del Port Fòrum de Barcelona. Aquí, las características distintivas de SLS (ambiente lúdico, trato VIP y experiencias teatrales) se combinan con vistas idílicas para crear un escenario lujoso para que se desarrolle lo extraordinario. Bajo la supervisión del Director de Facilities y del Manager de Mantenimiento, darás soporte administrativo al departamento, asegurando la correcta gestión, seguimiento y cierre de los pedidos y su correspondiente documentación. Generar y tramitar las órdenes de pedido del departamento de Mantenimiento de acuerdo con las necesidades identificadas y los procedimientos internos del hotel. ~ Realizar el seguimiento de los pedidos desde su creación hasta su entrega, manteniendo una comunicación fluida con proveedores y con el equipo interno. ~ Registrar y actualizar la información de los pedidos en el sistema Adaco, asegurando que las recepciones queden correctamente registradas y finalizadas. ~ Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a cada pedido, incluyendo presupuestos, órdenes de compra, albaranes y cualquier otra documentación necesaria, de acuerdo con el sistema de archivo interno del departamento.



~ Comprobar que cada pedido quede completamente cerrado, tanto a nivel documental como administrativo, evitando pedidos pendientes o documentación sin registrar. ~ Mantener actualizados los registros internos relacionados con pedidos, proveedores y compras del departamento. ~ Dar soporte en la preparación de informes y listados de seguimiento, facilitando al equipo una visión actualizada del estado de los pedidos pendientes y finalizados. ~ Colaborar en la mejora y organización de los procesos administrativos internos del departamento, especialmente en lo relacionado con el control y trazabilidad de los pedidos. Estar cursando un grado o master y poder formalizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios. ~ Disponibilidad para realizar unas prácticas de preferentemente 6 meses. ~ Buen manejo de Microsoft Office. ~ Persona organizada, con atención al detalle y habilidades de comunicación. ~ Valorable nivel de inglés. ~ La oportunidad de unirte a un grupo internacional innovador y de ágil crecimiento que está comprometido no solo con crear nuevos hoteles sino también en crear una marca global. ~ La oportunidad de desafiar la norma y trabajar en un entorno creativo y gratificante. ~ Formar parte de un equipo apasionado por crear experiencias increíbles y explorar nuevos sitios siempre que hay oportunidad.

📌 Prácticas Administrativo/a de Mantenimiento (España)
🏢 Sls
📍 España