Recepcionista

Contexto

La Fundació Pasqual Maragall se creó en 2008 con la misión de promover y desarrollar una investigación biomédica de excelencia. La Fundación está plenamente comprometida con contribuir de manera decisiva a encontrar soluciones globales al problema de la enfermedad de Alzheimer y las demencias relacionadas, así como con sensibilizar a la sociedad para conseguir que el apoyo científico a estos retos alcance la prioridad adecuada. La investigación de la Fundación se lleva a cabo en el Barcelonaβeta Brain Research Center (BBRC), centro de investigación constituido con la participación de la Universitat Pompeu Fabra.

La visión de la Fundació Pasqual Maragall es conseguir “Un futuro sin Alzheimer”, en el marco de un envejecimiento activo y saludable, asociado a experiencias positivas y libre de problemas y deterioro cognitivo. Con este objetivo, la investigación del BBRC se orienta a la prevención primaria y secundaria de la enfermedad de Alzheimer, lo que es posible gracias a la participación de miles de personas que, de manera voluntaria, contribuyen a estudios científicos con el objetivo de conseguir que, en un futuro próximo, haya muchas menos personas afectadas por la enfermedad.

La Fundació Pasqual Maragall es una entidad privada sin ánimo de lucro. Sus recursos económicos proceden de donaciones filantrópicas de entidades y empresas, así como de una extensa red de más de 80.000 socios que contribuyen a financiar la investigación. El personal científico del centro de investigación también obtiene, de forma competitiva, ayudas y subvenciones, principalmente procedentes de fondos europeos y fundaciones internacionales. Para más información, visita nuestras páginas web:





www.fpmaragall.org y www.barcelonabeta.org

La Fundació Pasqual Maragall es una fundación joven, consolidada y en crecimiento que, junto con el BBRC, cuenta actualmente con más de 200 personas. El equipo de la FPM dispone de áreas transversales de mantenimiento, IT, finanzas, compras, Área de Personas, comunicación, área social y captación de fondos, mientras que el equipo científico del BBRC está formado por personal investigador y profesionales de los ámbitos de la medicina, la biología, la psicología y la enfermería, entre otros. Todo ello en un ambiente dinámico, donde los retos continuos forman parte del día a día de la Fundación.

Descripción de la posición

La Fundació Pasqual Maragall busca un/a Recepcionista. La misión principal de la persona seleccionada será realizar la atención presencial y telefónica de la entidad y proporcionar apoyo administrativo transversal y a la gestión de Infraestructuras, con el objetivo de ofrecer un servicio óptimo y facilitar el funcionamiento del resto de equipos.

Funciones principales

Atención y Recepción

- Recibir y atender a las personas que se dirijan a las instalaciones de la Fundació Pasqual Maragall y del BBRC, saludándolas, identificándolas, registrándolas y derivándolas al/a la profesional correspondiente.
- Realizar el registro de entrada de personas.




- Gestionar la atención telefónica principal de la Fundació Pasqual Maragall y distribuir las llamadas.
- Realizar tareas de control visual de accesos de personal interno y externo.
- Controlar el circuito cerrado de televisión instalado en el edificio principal/sede.
- Controlar, activar y desactivar las alarmas.
- Controlar, registrar y/o emitir mensajes y locuciones a través del sistema de megafonía.
- Avisar al personal de seguridad o a los cuerpos correspondientes (policía) en caso de incidencia.
- Entregar y controlar las tarjetas de acceso a los ascensores y otras instalaciones.

Apoyo administrativo a la gestión de Infraestructuras

- Dar apoyo general a la Gerencia de Infraestructuras y Prevención de Riesgos Laborales.
- Ofrecer apoyo administrativo a la gestión de Infraestructuras, especialmente en lo relativo a procesos y documentación general.
- Realizar las solicitudes de pedido del departamento de Infraestructuras, solicitando presupuestos a proveedores y realizando comparativas de precios.
- Preparar, custodiar, recibir, entregar y distribuir materiales, paquetes, documentación, etc., tanto a nivel interno como externo, gestionando los servicios de mensajería y el correo interno.
- Registrar las incidencias de mantenimiento correctivo a través de un CAU y contactar con proveedores externos de mantenimiento.
- Atender y dar apoyo a proveedores externos y personal de soporte en tareas de mantenimiento y gestión de las infraestructuras y espacios, especialmente las relacionadas con el edificio principal.
- Custodiar, copiar, facilitar o archivar certificados y documentos relacionados con distintos procesos y requerimientos —control, calibración de instrumentos

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Fundación Pasqual Maragall
📍 Barcelona