Buscamos incorporar a una/un Auxiliar Administrativa/o que quiera formar parte de un proyecto estable y de una compañía especializada en un sector industrial y en crecimiento. Que tenga iniciativa, capacidad de organización y orientación al detalle, que se convierta en un apoyo importante para el funcionamiento diario de la compañía.

Requisitos:
§ Imprescindible titulación en Formación Profesional Grado Medio o Superior de la rama administrativa. No se descartará a ningún/a competente si aporta experiencia contrastada en las mismas funciones laborales. § Experiencia demostrable como asistente administrativo, preferentemente en empresa industrial/construcción/servicios. § Es imprescindible el conocimiento de MS Office (MS WORD, MS PPT y MS XCEL). § Persona proactiva y resolutiva, con autonomía y buena predisposición para el trabajo en equipo. Con creatividad para proponer ideas e iniciativas para nuevos proyectos, así como para mejorar los existentes, § Imprescindible el dominio de los idiomas castellano y catalán, se valorará el conocimiento medio o alto del idioma inglés. § Capacidad analítica y atención al detalle. Debe ser operativa, resolutiva, orientada a negocio. § Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas. § Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas. § Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales. § Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo. § Experiencia mínima de 3-5 años desarrollando un puesto de responsabilidad similar en empresa industrial/técnica.



§ Capacidad analítica y atención al detalle. Debe ser operativa, resolutiva, orientada a negocio. § Buenas habilidades de comunicación, interlocución y carácter extrovertido.

Funciones:
El principal objetivo será dar soporte administrativo y documental al responsable de administración y finanzas, asegurando que la información, los procesos y la documentación de clientes, proveedores y servicios estén correctamente gestionados. No buscamos a alguien que "haga administración", sino a una persona que quiera implicarse en el día a día de la empresa, aportar ideas y asumir progresivamente nuevas responsabilidades. Las principales funciones son:
- Gestionar y organizar la documentación administrativa de la compañía.
- Atender y gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.
- Elaborar y realizar el seguimiento de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
- Introducir y mantener actualizada la información en el sistema de gestión.
- Realizar el seguimiento administrativo de los servicios y trabajos en curso.
- Preparar partes de trabajo y documentación asociada a los servicios realizados.
- Mantener organizada la documentación de clientes, proveedores, trabajadores y equipos.
- Dar soporte en la gestión documental relacionada con Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Coordinar documentación con clientes, proveedores y el equipo técnico.
- Dar soporte administrativo a dirección y al resto de departamentos.
- Colaborar en la mejora y organización de los procesos administrativos internos.

📌 Auxiliar administrativo (Montornés del Vallés)
🏢 Girbau i Solé Consultors Associats
📍 Montornés del Vallés