Objetivo del puesto Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC. Funciones principales
* Contratación, movimientos internos y maestro de personal:
* Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
* Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
* Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).
* Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)
* Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
* Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
* Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.
* Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):
* Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
* Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
* Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.
* Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):
* Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.




* Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
* Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
* Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.
* Nómina, IT y reporting:
* Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
* Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
* Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.
* Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:
* Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
* Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
* Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
* Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

Requisitos:




Formación/conocimiento:
* Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Cualificado vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).
* Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.
* SuccessFactors EC: Job/Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules.
* Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.
* Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).
* Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).
* Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.

Experiencia:
* 3 años en administración laboral y mínimo 2 años con experiencia en:
* SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off).
* Gestión de AFI/SILTRA-RED.
* Comunicaciones de contratación a través de Contrat@ (XML).
* Cierres mensuales de presencia vinculados a nómina. Competencias
* Compromiso.
* Adaptación al Cambio.
* Trabajo en equipo.
* Planificación y organización.
* Capacidad de análisis.
* Capacidad relacional y de comunicación.
Capacidad de creatividad e innovación.
* Capacidad de negociación y mediación Se valorará:
* Haber formado parte de CEAR, en calidad de voluntario/a, trabajador/a.
* Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %
* Formación en Igualdad de Género.
* Experiencia en gestión y justificación

📌 Técnico/a de Relaciones Laborales (Madrid)
🏢 Spanish Commission For Refugees (Cear)
📍 Madrid