DESCRIPCIóN

Desde Icfide People & Talent Experts estamos buscando un asistente de propiedad horizontal, que será responsable de dar soporta al administrador/a de fincas y al equipo de gestión en la administración diaria de las comunidades de propietarios, garantizando una atención ágil, cercana y eficiente tanto a los propietarios como a los proveedores. - Principales funciones :

- Atención telefónica y presencial a propietarios, presidentes de comunidades y proveedores.

- Gestión y seguimiento de incidencias, averías y solicitudes de las comunidades.

- Coordinación con los proveedores para la solicitud y comparación de los presupuestos.

- Seguimiento de trabajos, reparaciones y servicios contratados.

- Preparación y gestión de la documentación relacionada con las comunidades de propietarios.

- Soporte en la convocatoria, preparación y seguimiento de las juntas de propietarios.

- Elaboración y envío de comunicaciones, circulares y avisos a los propietarios.

- Gestión y archivos de documentación física y digital.

- Actualización de los datos de los propietarios, proveedores y comunidades en el programa de gestión (CISI).

- Seguimiento de las tareas administrativas y soporte general al administrador/a de fincas.





- Atención y resolución de consultas básicas de los propietarios, derivando al responsable correspondiente aquellos asuntos que requieran una gestión específica.

- Colaboración en la mejora y organización de los procesos internos del departamento de Propiedad Horizontal. - Condiciones :

- Contrato fijo a jornada completa.

- Horario: de lunes a jueves de 9h-14h y 15h a 18h, los viernes de 9h a 15h, agosto horario jornada intensiva.

Requisitos :

- Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea.

- Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo.

- Se valorará especialmente :

- Experiência previa en administración de fincas o en lugares administrativos similares.

- Conocimientos del sector de la Propiedad Horizontal.

- Experiência en el uso de programas de gestión de comunidades.

- Dominio de las herramientas ofimáticas.

- Capacidad de organización, planificación y seguimiento.

- Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al servicio.

- Buenas habilidades de comunicación y trato con los clientes.

📌 Asistente de Propiedad Horizontal (Barcelona)
🏢 ICFIDE
📍 Barcelona