Administrativo/a de Compras | Purchasing Assistant (Moncada y Reixach)

Administrativo/a de Compras | Purchasing Assistant (Moncada y Reixach)

24 oct
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Episer
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Moncada y Reixach

24 oct

Episer

Moncada y Reixach

- Nivel de inglés B2 valorable.

¿Tienes experiencia en administración de compras y te gustaría desarrollarte en un contexto industrial?

En Tormetal buscamos incorporar un/a Purchaser Assistant / Administrativo/a de Compras para dar soporte a nuestro departamento de Compras y ayudarnos en la gestión diaria con nuestros proveedores. En Tormetal somos especialistas en soluciones de fijación y tornillería para el sector industrial. No nos limitamos a suministrar un producto: trabajamos sobre las necesidades específicas de cada aplicación, aportando soluciones que pueden incorporar modificaciones, tratamientos y otros servicios de valor añadido. Formarás parte de nuestro equipo ubicado en Montcada i Reixac, en una posición muy vinculada a Compras, proveedores y a la gestión de los pedidos que permiten dar respuesta a las necesidades de nuestros clientes.

Tu misión

Tu misión será dar soporte administrativo y operativo al departamento de Compras, asegurando una correcta gestión y seguimiento de pedidos, documentación, proveedores y datos asociados al proceso de aprovisionamiento. Buscamos una persona organizada, resolutiva y atenta al detalle, que disfrute trabajando en contacto con proveedores y que quiera conocer y desarrollarse dentro del área de Compras de una empresa industrial.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

- Dar soporte al equipo de Compras en la gestión administrativa de pedidos y proveedores.
- Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra, manteniendo actualizada la información correspondiente en el sistema.
- Mantener contacto habitual con proveedores nacionales e internacionales para solicitar o hacer seguimiento de información relacionada con pedidos,



documentación, precios y condiciones.
- Realizar el seguimiento de fechas y plazos de entrega, detectando posibles desviaciones y trasladando las incidencias al equipo para facilitar su resolución.
- Gestionar y revisar la documentación asociada al proceso de compras: pedidos, albaranes, facturas, presupuestos y documentación de proveedores.
- Mantener y actualizar bases de datos, tarifas, referencias, información de proveedores y sistemas de gestión relacionados con el departamento.
- Detectar y comunicar errores, discrepancias e incidencias relacionadas con pedidos, documentación o datos de proveedores.
- Dar soporte en la solicitud y seguimiento de ofertas y presupuestos de proveedores.
- Llevar a cabo la tramitación documental requerida a través de los diferentes portales y plataformas de proveedores o empresas colaboradoras.
- Coordinarse con otros departamentos para asegurar que la información relacionada con las compras sea correcta y esté actualizada.
- Organizar y priorizar las tareas administrativas del área para contribuir al correcto funcionamiento de los procesos de compra y aprovisionamiento.
- Revisar, clasificar y mantener correctamente organizada la documentación del departamento.
- Aplicar los criterios y procedimientos ambientales definidos por la organización en el desarrollo de tus funciones.




- En general, colaborar con el equipo y desarrollar otras actividades relacionadas con las anteriores que permitan dar cumplimiento a la misión de la posición.

¿Qué necesitamos?

Buscamos una persona con una buena base administrativa, pero sobre todo con interés por especializarse y crecer profesionalmente dentro del área de Compras.

Nos gustaría que aportaras:

- Ciclo Formativo de Grado Superior relacionado con Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística, Supply Chain o similar.
- Experiencia previa en posiciones administrativas relacionadas con Administración de compras, Aprovisionamiento, Supply Chain, Logística o entornos industriales.
- Valorable experiencia trabajando con proveedores y pedidos de compra de productos industriales.
- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Se valorará especialmente experiencia en Business Central.
- Nivel de inglés B2 valorable.
- Capacidad de organización y planificación, especialmente para gestionar diferentes pedidos, proveedores y fechas simultáneamente.
- Atención al detalle y rigurosidad en la gestión de datos y documentación.
- Capacidad para detectar incidencias, realizar su seguimiento y anticiparse a posibles desviaciones.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación a la colaboración.

¿Cómo imaginamos a la persona que encajará especialmente bien?

- Organizada: tienes controladas tus tareas y sabes priorizar cuando coinciden diferentes necesidades.
- Atenta al detalle: detectas cuando una referencia, un precio, una fecha o un documento no cuadran.
- Cómoda en un entorno i

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