Job Description
MisiónSoporte ejecutivo al Director General, actuando como Strategic Partner en la gestión de su agenda, seguimiento de acuerdos y productividad general.
Coordinación de la logística de viajes, reservas y/o eventos para 6 miembros adicionales del Comité de Dirección, apoyándose en el entorno Google e inteligencia artificial (Gemini) para maximizar la eficiencia operativa.
Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
Seguimiento de Proyectos: Creación y mantenimiento de ficheros/dashboards de seguimiento en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos adoptados por el equipo directivo.
Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.
Apoyo puntual en la preparación de presentaciones sobre un contenido específico, usando las plantillas corporativasApoyo puntual en la preparación de eventos corporativo , junto con Marketing2. Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados para los miembros del Comité, garantizando el cumplimiento de la política de viajes de la empresa.
Coordinación de catering para reuniones internas, reservas de salas y búsqueda/negociación de hoteles o espacios externos para eventos de equipo ( off-sites ), cenas directivas, visitas internacionales o pequeñas compras necesarias para el área.
Productividad Digital e InnovaciónAplicación de IA Generativa (Gemini): Automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos de proveedores (catering, hoteles), síntesis de hilos extensos de correo y redacción asistida de borradores.
Requisitos del perfilExperiencia:



3 a 5 años en puestos de soporte a alta dirección (CEO/Director General) en entornos multinacionales.
Idiomas: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para la interlocución con filiales internacionales, proveedores globales y redacción de documentos.
Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace y manejo habitual de herramientas de Inteligencia Artificial (Gemini o similar) aplicadas a la productividad de oficina. Trabajo colaborativo e interactivo en Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms y Gmail.
Autonomía y capacidad de resolución sin necesidad de supervisión.
Habilidades de organización, planificación y espíritu de servicio.
Europcar Mobility Group is a general mobility player, with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe. “

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📌 Executive Admin Assistant (Madrid)
🏢 Europcar Mobility Group
📍 Madrid