Bist du fasziniert von der Immobilienwelt und möchtest Teil eines erfolgreichen Teams auf Mallorca werden? Zur Verstärkung des Standorts in Palma Center sucht Engel & Völkers zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management in Vollzeit. Als weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Premium-Segment bietet Engel & Völkers eine professionelle Plattform im dynamischen Immobilienmarkt der Insel. In dieser Position hältst du den Büroalltag am Laufen und bildest das organisatorische Rückgrat des Teams.

Deine Aufgaben:

- Professionelles Office Management inklusive Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz und Pflege der Datenbank
- Zuverlässige administrative Unterstützung der Direktion sowie des gesamten Teams im täglichen Geschäft
- Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
- Schnittstellenunterstützung für die Abteilungen Accounting und Human Resources

Dein Profil:

- Fester Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise direkt in Palma oder der näheren Umgebung




- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert sowie praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Spanischkenntnisse für den täglichen internationalen Austausch
- Versierter Umgang mit MS-Office, exzellente Umgangsformen und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative auch in arbeitsintensiven Phasen

Das Angebot:

- Mitarbeit beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit
- Langfristige Perspektiven und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Führungsstil und flachen Hierarchien
- Attraktiver, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in Palma
- Junges, dynamisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Rahmen einer 40-Stunden-Woche ohne Wochenendarbeit

📌 Teamassistenz und Office Management in Palma
🏢 Engel & Völkers
📍 Palma