Descripción:

Notaria busca incorporar una persona per ocupar el lloc de recepcionista, amb l’objectiu de garantir una atenció propera i professional als clients i donar suport a les tasques administratives del dia a dia.

HORARI:

DILLUNS A DIJOUS: 08:30 a 14:00 i 15:30 a 18:00

DIVENDRES: 09:00 a 14:00

Experiència prèvia en recepció, atenció al client o tasques administratives.

Experiència en notaries, despatxos d´advocats o altres entorns jurídics.

Coneixements de terminologia jurídica i documentació notarial.

Bon domini del paquet Microsoft Office (Word, Excel i Outlook).

Capacitat d´organització, planificació i gestió de diverses tasques simultàniament.

Discreció i confidencialitat en el tractament de dades i documentació.

Bones habilitats comunicatives, tracte professional i orientació al client.

Autonomia,



iniciativa i capacitat de treball en equip.

Atenció presencial i telefònica als clients.

Recepció i gestió de visites.

Gestió de trucades, correus electrònics i correspondència.

Organització d’agendes i coordinació de cites.

Recepció, classificació i arxiu de documentació.

Suport administratiu a l’equip de la notaria.

Formació en administració, secretariat o similar.

Bon nivell de català i castellà, tant oral com escrit.

Bones habilitats comunicatives i orientació a l’atenció al client.

Persona organitzada, responsable, discreta i amb capacitat de treball en equip.

📌 Recepcionista de notaria (Barcelona)
🏢 JG Grafica
📍 Barcelona