Desde Grup Essentia seleccionamos, para ASDE Scouts de España, un/a Técnico/a de Administración, Servicios Generales y Educativos. ASDE Scouts de España es una organización sin ánimo de lucro dedicada a la educación en valores, la infancia, la juventud y el voluntariado. La persona seleccionada se incorporará al Área de Administración y Servicios Generales de la Oficina Scout, desarrollando funciones de gestión administrativa, organización y seguimiento de los servicios generales de la entidad. Se encargará de la gestión de los procesos administrativos internos, la gestión documental, la coordinación con proveedores y el mantenimiento de los recursos e instalaciones, así como de la organización de los espacios estatutarios y de participación de ASDE
- Scouts de España, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la Oficina Scout.

FUNCIONES:
* Coordinar, gestionar y/o dar apoyo técnico en la implementación de los procesos de administración y/o servicios generales
* Atender la recepción de la OS, tanto telefónica como presencial
* Coordinar la gestión del correo electrónico oficial de la organización
* Coordinar o dar soporte técnico en el proceso de convocatorias e inscripciones de las reuniones, eventos y/o espacios organizados por la entidad
* Mantener,



actualizar y realizar el seguimiento de las bases de datos, plataformas y herramientas digitales
* Coordinar el proceso logístico de alojamiento, transporte y/o manutención para las reuniones y actividades
* Coordinar los envíos de materiales, documentación, correspondencia, etc.
* Crear y realizar el seguimiento de los formularios que se precisen
* Elaborar cartas, certificados, manuales, guías y documentación diversa
* Coordinar los pedidos de material
* Controlar y realizar el seguimiento del inventario de existencias asignadas al Área
* Realizar el seguimiento del orden y la limpieza de las instalaciones
* Gestionar el archivo, seguimiento y control de la documentación

SE OFRECE
* Incorporación inmediata con contrato indefinido.
* Jornada completa de 39 horas semanales, con flexibilidad de entrada y salida.
* Jornada intensiva reducida de 35 horas semanales durante algunas semanas de verano.
* Teletrabajo al 50 % de la jornada a partir de los seis meses en el puesto, mediante la firma de un acuerdo.
* Catálogo de incentivos sociales y medidas de conciliación, en el marco del modelo de Empresa Familiarmente Responsable (EFR). #J-18808-Ljbffr

📌 Técnica/o de Administración y Servicios Generales (Comunidad de Madrid)
🏢 Grup Essentia
📍 Comunidad de Madrid