Buscamos incorporar una persona para dar apoyo administrativo a Dirección y colaborar en diferentes tareas relacionadas con Recursos Humanos, organización interna y marketing. Buscamos un perfil administrativo, organizado y resolutivo. Buscamos una persona con iniciativa, sentido común, capacidad para aprender y, sobre todo, ganas de trabajar y de hacer bien las cosas. Queremos incorporar a alguien que disfrute organizando, ayudando y haciendo seguimiento de los temas hasta que queden resueltos. Es una posición muy práctica y dinámica, con contacto directo con Dirección y con los diferentes departamentos de la empresa. ¿Cuáles serán tus principales funciones?
* Gestión y organización de la agenda de Dirección.
* Coordinación de reuniones, citas y llamadas.
* Seguimiento de tareas, gestiones y asuntos pendientes.
* Preparación y organización de documentación.
* Organización de viajes y desplazamientos.
* Preparación y envío de comunicaciones internas.
* Apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.
* Control y seguimiento de fichajes, vacaciones, ausencias e incidencias.
* Apoyo en los procesos de selección, publicación de ofertas y coordinación de entrevistas.
* Seguimiento de documentación relacionada con personal.
* Apoyo en la organización y seguimiento del calendario de marketing.
* Coordinación administrativa de ferias, eventos y reuniones comerciales.
* Contacto y seguimiento con proveedores y colaboradores cuando sea necesario.
* Preparación de listados, documentos y presentaciones.
* Apoyo administrativo general a Dirección en las necesidades del día a día. ¿Qué buscamos? Sobre todo, una persona organizada, resolutiva y con iniciativa. Alguien capaz de recibir una tarea, entender lo que necesita,



organizarse y hacer seguimiento hasta terminarla. Una persona que tenga interés por aprender, que pregunte cuando tenga dudas y que poco a poco sea capaz de desenvolverse con autonomía en las tareas que tenga asignadas. Valoramos especialmente:
* Capacidad de organización.
* Iniciativa y actitud resolutiva.
* Responsabilidad y puntualidad.
* Atención al detalle.
* Capacidad para gestionar varios asuntos a la vez y establecer prioridades.
* Buenas habilidades de comunicación.
* Discreción en el manejo de información confidencial.
* Facilidad para relacionarse con diferentes departamentos y perfiles profesionales.
* Buen nivel de inglés oral y escrito.
* Manejo habitual de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
* Disponibilidad para viajar puntualmente cuando sea necesario. La experiencia previa en puestos administrativos, Recursos Humanos, asesorías laborales, recepción, turismo u hotelería será valorable, aunque no es imprescindible contar con muchos años de experiencia. La posición también está abierta a personas que se encuentren en una etapa inicial de su carrera profesional y quieran seguir aprendiendo y desarrollándose dentro de una empresa. ¿Qué ofrecemos?
* Incorporación en una empresa con muchas oportunidades
* Puesto de trabajo presencial en Marbella.
* Posibilidad de jornada completa o media jornada.
* Una posición variada y con contacto con diferentes áreas de la empresa.
* Aprendizaje y formación en el propio puesto.
* Ambiente de trabajo vinculado al turismo y la hotelería.
* Posibilidad de ir adquiriendo nuevas responsabilidades a medida que se vaya conociendo la empresa y el puesto. Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa, buen nivel de inglés y te gusta que las cosas queden hechas y bien organizadas, nos gustaría conocerte. #J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativa/o de dirección y RRHH (Marbella)
🏢 THE PALM EXPERIENCE HOTELS
📍 Marbella