Actualmente necesitamos incorporar a una persona como Auxiliar administrativo/a de Recepción a tiempo parcial (de 9.00 a 14.00 horas) en nuestra oficina de Alcorcón (Madrid), cuya responsabilidad principal será la gestión integral de la Recepción de la oficina, así como prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos.

Funciones:
* Apertura y cierre diario de la oficina.
* Atención a clientes, proveedores y empleados, a través de la Centralita y de manera presencial.
* Atención de las visitas y prestar el acompañamiento necesario por las instalaciones.
* Prestar apoyo administrativo al resto de Departamentos, especialmente al de Viajes, ayudando en la búsqueda y gestión de viajes internos (billetes de tren, avión, coches de alquiler, reservas, alojamientos, etc.).
* Recepción y envío de mensajería y correo postal, avisar a los empleados.
* Organización y preparación de salas.
* Labores administrativas accesorias propias de secretariado y recepción.

Requisitos:
* Experiencia mínima de 5 años en las funciones anteriormente descritas.
* Imprescindible manejo de inglés fluido. Se valorará positivamente un tercer idioma.
* Persona con gran capacidad organizativa y resolutiva.
* Alto nivel de exigencia profesional para trabajar con gran volumen de trabajo y curiosidad por los detalles en la resolución de sus tareas.
* Conocimientos profesionales de paquete office (Outlook, excel, Word…)

Ofrecemos:
* Jornada: De L a J de 9.00 a 14.00 h y V de 8.00 a 14.00 h
* Dos meses de verano con jornada intensiva de 08.00 a 14.00 horas.
* Incorporación inmediata a una empresa nacional que continúa su expansión internacional ahora también en Dubai, contando con un total de 6 oficinas internacionales. (Portugal, Italia, Francia, Alemania, Miami y Dubai)
* Retribución competitiva en función de las características y experiencia cualificado aportadas,



además de otros beneficios adicionales como modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento profesional, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en verano, 22 + 1 días de vacaciones laborales.
* Oficinas diáfanas, luminosas y con salas que tienen su encanto propio.
* Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar, contando además con la producción en casa (carpintería, impresión gráfica, AV, mobiliario…)
* La inteligencia artificial en todos los departamentos para impulsar la innovación y la eficiencia, ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo tecnológicamente avanzado y lleno de oportunidades
* Encuentro anual para tod@s l@s beoner, con localizaciones distintas cada año, donde podrás disfrutar de una maravillosa experiencia con tus compañer@s donde el factor sorpresa está asegurado.
* Ocasión de trabajar con clientes del primer nivel, en proyectos realmente creativos, emocionantes e innovadores. Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
* Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
* Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
* Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
* Registrar avances y aprender de cada iteración. Lo que puedes ganar con este tipo de puesto
* Experiencia tangible y competencias transferibles.
* Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
* Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
* Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento. ¿Podrías encajar aquí?
* Te manejas bien con rutinas y priorización.
* Comunicas de forma clara y respetuosa.
* Te motiva aprender y mejorar cada semana.
* Tienes disponibilidad real en Madrid. Cómo destacar al postular
* Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
* Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
* Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
* Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”. #J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar administrativo/a de Recepción a tiempo parcial (Alcorcón)
🏢 BEON WORLDWIDE SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Alcorcón