Bist du fasziniert von der Immobilienwelt und möchtest Teil eines erfolgreichen Teams auf Mallorca werden? Zur Verstärkung des Standorts in Palma Center sucht Engel & Völkers zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Office Management in Vollzeit. Als weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Premium-Segment bietet Engel & Völkers eine professionelle Plattform im dynamischen Immobilienmarkt der Insel. In dieser Position hältst du den Büroalltag am Laufen und bildest das organisatorische Rückgrat des Teams.

Deine Aufgaben:

Professionelles Office Management inklusive Rezeption, Kundenbetreuung, Terminkoordination, Korrespondenz und Pflege der Datenbank
Zuverlässige administrative Unterstützung der Direktion sowie des gesamten Teams im täglichen Geschäft
Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
Schnittstellenunterstützung für die Abteilungen Accounting und Human Resources
Dein Profil: Fester Wohnsitz auf Mallorca, idealerweise direkt in Palma oder der näheren Umgebung




Kaufmännische Ausbildung wünschenswert sowie praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Spanischkenntnisse für den täglichen internationalen Austausch
Versierter Umgang mit MS-Office, exzellente Umgangsformen und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative auch in arbeitsintensiven Phasen
Das Angebot: Mitarbeit beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit
Langfristige Perspektiven und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Führungsstil und flachen Hierarchien
Attraktiver, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in Palma
Junges, dynamisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Rahmen einer 40-Stunden-Woche ohne Wochenendarbeit

📌 Teamassistenz und Office Management in Palma
🏢 Engel & Völkers
📍 Palma