? Buscamos Asistente Administrativo Académico (Media Jornada) | Madrid En ACE Education Madrid, sede de las escuelas de negocios EIDM, CMH y ESBS (la escuela de negocios especializada en gestión deportiva con mayor número de estudiantes en Europa y una de las mayores tasas de empleabilidad del sector), seguimos creciendo.

Por ello, buscamos incorporar a un/a Asistente Administrativo Académico a media jornada para nuestro campus en Madrid.

Si eres una persona organizada, resolutiva y te interesa trabajar en un entorno internacional vinculado al mundo del deporte y la educación, ¡nos encantaría conocerte!

Principales responsabilidades

Esta posición combina tareas del área académica y del área administrativa, trabajando en coordinación con los equipos de otros campus.

? Área académica y gestión de estudiantes

- Recepción y atención a estudiantes.
- Gestión y actualización de bases de datos académicas.
- Seguimiento de matrículas y reinscripciones.
- Gestión administrativa del expediente de los estudiantes (asistencia, certificados, comunicaciones administrativas, etc.).
- Seguimiento de pagos y recibos de matrícula.
- Coordinación logística de exámenes (asignación de salas, reprografía, supervisión puntual, envío de copias a profesores).
- Apoyo en la introducción y seguimiento de calificaciones.
- Coordinación logística de clases y ponencias (recepción de profesores y ponentes).
- Gestión administrativa de prácticas y periodos en empresa.
- Preparación de documentación académica.
- Gestión administrativa del personal docente (documentación, contratos, facturación).
- Control y actualización de calendarios académicos.

? Área administrativa

- Apoyo directo a la dirección del centro.
- Gestión de inventario y suministros del campus.
- Coordinación con proveedores para mantenimiento e incidencias técnicas.
- Recepción de llamadas y visitantes en el campus.




- Apoyo puntual en la organización de eventos académicos o institucionales.

Requisitos

- Residencia en Madrid.
- Formación en Administración o áreas relacionadas.
- Nivel avanzado de Microsoft Office 365 (especialmente Excel).
- Nivel de inglés mínimo B2.
- Español avanzado (otros idiomas serán valorados).
- Se valorará especialmente: Experiencia previa en el sector educativo y experiencia en entornos internacionales o multiculturales.

Competencias clave

- Organización y planificación
- Habilidades de comunicación (oral y escrita)
- Orientación al estudiante y empatía
- Trabajo en equipo
- Proactividad y adaptabilidad
- Capacidad de multitarea y resolución de problemas
- Compromiso con el proyecto educativo

Condiciones del puesto

- Ubicación : Madrid Centro (a pocos minutos de Puerta de Atocha)
- Modalidad : Presencial
- Horario : Media jornada (con posibles ajustes puntuales en eventos o actividades académicas)
- Inicio : Noviembre 2026
- Contrato : Indefinido con 6 meses de período de prueba
- Salario : 10K brutos por año

¿Qué ofrecemos?

- Formar parte de el principal grupo escuelas de negocio especializadas en sectores de pasión como sports management, fashion management y hotelería de lujo en Europa.
- Un excelente ambiente de trabajo, colaborativo y ágil.
- Entorno internacional y multicultural, trabajando con estudiantes y profesores de diferentes países.
- Participación en la vida académica de una escuela vinculada al sector deportivo, de moda y lujo.
- Oportunidad de desarrollar experiencia en gestión académica y administración educativa.
- Integración en un equipo comprometido con la innovación y la formación de futuros profesionales de las industrias más apasionantes.
- Campus ubicado en una zona céntrica de Madrid, bien conectada.

? Si quieres formar parte de un proyecto internacional en el ecosistema del deporte y la educación, ¡envíanos tu candidatura!

📌 Asistente Administrativo Académico (Madrid)
🏢 European Sport Business School
📍 Madrid