Gestor/a Documental ¿Te apasiona la organización, la gestión de la información y el trabajo en entornos de proyectos tecnológicos complejos?
Estamos ampliando nuestros equipos en el Sector Espacio, dentro del área de Navegación, buscamos incorporar un/una Gestor/a Documental.
Si eres una persona metódica, organizada y con una excelente atención al detalle, esta puede ser una gran oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno internacional y altamente colaborativo.
Nos gusta ir al grano, te vamos a contar lo que no está en la red. Si quieres saber más sobre nosotros, accede a la web de GMV
¿A QUÉ RETO TE VAS A ENFRENTAR?
En nuestro equipo desarrollarás las siguientes funciones principales:
- Registrar, revisar y archivar documentación, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos del cliente.
- Preparar paquetes documentales para su distribución, realizando el envío y la correspondiente notificación a los destinatarios.
- Realizar el seguimiento periódico del estado de la documentación en las bases de datos del proyecto, asegurando su alineación con la configuración aplicable.
- Dar soporte a los equipos de trabajo en aspectos relacionados con la documentación y la gestión de la configuración.
- Colaborar en la preparación de actas de reuniones y realizar el seguimiento de las acciones derivadas.
- Gestionar cuentas de usuario y permisos en las herramientas del proyecto.
- Gestionar documentación clasificada siguiendo los procedimientos establecidos.
¿QUÉ NECESITAMOS EN NUESTRO EQUIPO?
Para este puesto, estamos buscando expertos/as con Formación relacionada con Administración,
Gestión Documental o similar, nivel de inglés alto (capacidad para trabajar con documentación y herramientas en inglés), Dominio avanzado de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint y conocimientos en Gestión de bases de datos y Herramientas Documentales.
Se valorara positivamente conocimientos de Jira y de Confluence.
¿QUÉ TE OFRECEMOS?
? Modelo de trabajo híbrido y 4 semanas al año de teletrabajo fuera de tu área geográfica habitual
? Horario flexible de entrada y salida, y jornada intensiva viernes y verano.
? Desarrollo de plan de carrera personalizado, formación y ayuda para el aprendizaje de idiomas.
? Movilidad nacional e internacional. ¿Vienes de otro país? Te ofrecemos un relocation package.
? Retribución competitiva con revisiones continuas, retribución adaptable y descuento en marcas.
?Programa Wellbeing: seguro médico, dental y de accidentes; fruta y café gratis, formación en salud física, mental y económica, y ¡mucho más!
⚠️ En nuestros procesos de selección siempre tendrás contacto telefónico y personal, presencial u online, con nuestro equipo de talent acquisition. Además, jamás se solicitarán transferencias ni tarjetas bancarias. Si contactan contigo siguiendo otro proceso, escribe a nuestro equipo a la dirección de correo
[email protected]
❤️Promovemos la igualdad de oportunidades en la contratación comprometidos con la inclusión y la diversidad
¿A QUE ESPERAS? ÚNETE
Si tienes alguna pregunta no dudes en contactar con Alejandra Estévez Melgarejo, responsable de esta vacante.
Alejandra Estévez Melgarejo
📌 Document Controller (Tres Cantos)
🏢 GMV
📍 Tres Cantos