Ecolab busca un/a Técnico/a de Gestión de Pedidos para incorporarse al equipo de Equipment Customer Service Spain de Nalco Water.
¿Qué ofrecemos?
La oportunidad de afrontar algunos de los retos más importantes del mundo, ayudando a nuestros clientes a conseguir agua limpia, alimentos seguros y entornos saludables.
La posibilidad de generar un impacto real y desarrollar tu carrera en una compañía comprometida con el crecimiento y el desarrollo de sus empleados.
Formación y acompañamiento para conocer los procesos, herramientas y procedimientos asociados a la posición.
Un entorno internacional en el que colaborarás con diferentes equipos y áreas de negocio.
Responsabilidades
Gestionar de principio a fin los pedidos de clientes relacionados con equipos estándar y no estándar, materiales y servicios.
Revisar y validar la información necesaria para procesar los pedidos, incluyendo datos de cliente, equipos o materiales, precios, fechas, condiciones contractuales y documentación asociada.
Registrar, actualizar y realizar el seguimiento de los pedidos en SAP, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y las aprobaciones necesarias.
Crear y realizar el seguimiento de solicitudes de compra para equipos, materiales y servicios externos, coordinando la creación o modificación de pedidos de compra.
Realizar el seguimiento con proveedores y subcontratistas, controlando confirmaciones, disponibilidad, plazos de entrega y ejecución de servicios.
Coordinar y comunicar posibles cambios, desviaciones o incidencias con los diferentes equipos involucrados, clientes y proveedores.
Gestionar la recepción de mercancías y servicios en SAP, revisando albaranes, informes de servicio y otra documentación de soporte.
Revisar facturas de proveedores y subcontratistas en OnBase,



contrastándolas con los pedidos de compra, las recepciones registradas y la documentación disponible.
Coordinar la resolución de discrepancias relacionadas con precios, cantidades, recepciones, condiciones o información pendiente.
Coordinar la facturación al cliente una vez cumplidas las condiciones de entrega, servicio o contrato, gestionando posibles recálculos, abonos, cancelaciones o incidencias cuando corresponda.
Realizar el seguimiento de costes asociados a proyectos de equipamiento.
Mantener actualizada la documentación y asegurar la correcta trazabilidad de pedidos, facturas, proveedores y proyectos.
Colaborar en el alta, actualización o reactivación de proveedores junto con los equipos correspondientes.
Participar en iniciativas de mejora continua, identificando incidencias recurrentes y oportunidades para optimizar los procesos administrativos y operativos.
Requisitos mínimos
Formación Superior en Administración o equivalente.
Conocimientos de SAP/EBS.
Mínimo 3 años experiencia competente en procesamiento y gestión de pedidos, atención al cliente, soporte a ventas y/o gestión de proveedores.
Nivel medio-alto de inglés para trabajar y comunicarse con equipos internacionales.
Nivel medio-alto de Microsoft Office.
Capacidad de organización, planificación y priorización para gestionar simultáneamente diferentes pedidos, proveedores, facturas e interlocutores.




Atención al detalle y rigor en el seguimiento de procesos y documentación.
Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente interno y externo.
Autonomía, iniciativa y capacidad para resolver incidencias.
Capacidad para colaborar eficazmente con equipos locales e internacionales.
Requisitos valorables
Experiencia trabajando con OnBase o herramientas similares de gestión documental.
Experiencia con pedidos de compra, proveedores, recepción de mercancías o servicios y gestión de facturas.
Experiencia trabajando en entornos internacionales.
Conocimiento de otros idiomas.
El compromiso de Ecolab con la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I;) refleja nuestro valor de trabajar juntos para integrar diversas perspectivas con el fin de desafiarnos a nosotros mismos, alcanzar nuestros objetivos y hacer lo correcto.
Se valorará el certificado de discapacidad.
Nuestro compromiso con una cultura de inclusión y pertenencia
Ecolab está comprometido con el trato justo e igualitario de todas las personas colaboradoras y postulantes, y con la promoción de los principios de igualdad de oportunidades en el empleo.
Reclutaremos, contrataremos, promoveremos, transferiremos y brindaremos oportunidades de desarrollo con base en las calificaciones individuales y el desempeño laboral, en todos los aspectos relacionados con el empleo, la compensación, los beneficios, las condiciones laborales y las oportunidades de crecimiento.
Ecolab no discriminará a ninguna persona colaboradora ni postulante por motivos de raza, religión, color, credo, nacionalidad, estado de ciudadanía, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, información genética, estado civil, edad o discapacidad.
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📌 Técnico/A De Gestión De Pedidos (Barcelona)
🏢 Nalco Water, An Ecolab
📍 Barcelona