Urcotex
es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral.
Buscamos un/a
Administrativo/a de Obra
con formación y experiencia en gestión administrativa dentro del sector de la construcción.
La persona seleccionada dará apoyo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica, responsabilizándose de la gestión y el seguimiento de la documentación, los contratos, los pedidos, las facturas y las certificaciones, así como de mantener actualizada la información administrativa de las obras.
Funciones y responsabilidades:
Dar apoyo administrativo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica.
Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa de las obras.
Realizar el seguimiento y control de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
Introducir y actualizar la información de las obras en el sistema de gestión.
Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración y Contabilidad.
Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Excel.
Gestionar las comunicaciones y los correos electrónicos relacionados con las obras, manteniendo el contacto con industriales, proveedores, clientes y equipos internos.
Realizar el seguimiento de la documentación pendiente y garantizar su correcta organización y archivo.
Preparar el cierre mensual y elaborar los correspondientes informes para el equipo técnico.
Verificar la documentación de las empresas subcontratistas,



realizar el seguimiento diario del control de asistencia y gestionar la facturación mensual.
Formación en Gestión Administrativa o estudios similares.
Experiencia previa en tareas administrativas en empresas del sector de la construcción, preferiblemente a pie de obra.
Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Capacidad de organización y planificación para gestionar documentación y atender distintas tareas de forma eficiente.
Persona resolutiva, dinámica y proactiva, con capacidad para priorizar tareas y adaptarse a las necesidades del día a día.
Estabilidad laboral en una empresa constructora familiar y consolidada, con más de 100 años de historia y una cartera de obras y proyectos.
Jornada completa, con horario intensivo los viernes y durante el periodo comprendido entre mediados de julio y mediados de agosto.
Responsabilidad y autonomía en el desarrollo de las funciones del puesto.
Ambiente de trabajo profesional y cercano, con comunicación directa con la Dirección y los equipos de obra.
Buscamos una persona
organizada, responsable y metódica
, con capacidad para gestionar documentación administrativa, realizar el seguimiento de distintas tareas y coordinarse eficazmente con equipos internos, proveedores e industriales.
Se valorará especialmente la
experiencia en el sector de la construcción
, los conocimientos de
Microsoft Office, especialmente Excel
, y una actitud proactiva, con atención al detalle, capacidad de trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de plazos y tareas.
Si te encajan los requisitos de la vacante y cumples con los requisitos, no lo dudes: inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Urcotex.
¡Te estamos esperando!
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📌 Administrativo/A De Obra (Madrid)
🏢 Urcotex Constructora
📍 Madrid