Como Administrativo/a en nuestro equipo, serás el eje central de la operativa diaria, garantizando que cada proceso administrativo fluya con precisión y eficiencia. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes áreas, apoyando la gestión de proyectos, la atención a clientes internos y la coordinación logística. Tu labor tendrá un impacto directo en la optimización de tiempos, la reducción de errores documentales y la mejora continua de los procedimientos administrativos, lo que se traduce en una mayor productividad para toda la organización. Tareas administrativas: Esencial para mantener el día a día operativo en orden y asegurar la continuidad de los procesos clave. Gestión administrativa: Necesaria para coordinar recursos, plazos y responsabilidades dentro de los departamentos que apoyas. Revisión de facturas, tramitar pagos proveedores, revisión de los asientos contables, subir las facturas si es necesario o revisar que se están volcando bien en el programa. Tramitación de documentación necesaria: Fundamental para asegurar que todos los trámites legales, internos y externos se gestionen con cumplimiento normativo. Gestión de correspondencia por email: Clave para mantener la comunicación fluida y profesional, tanto interna como con proveedores y clientes. Respondiendo según directrices empresa. Gestión de expedientes: Requerida para organizar,
archivar y localizar información crítica de forma rápida y segura en sistemas en la nube. Revisión de documentos: Imprescindible para validar la exactitud, formato y consistencia de toda la documentación antes de su emisión. Ofimática: Herramienta diaria para manejar archivos, bases de datos, presentaciones y comunicaciones electrónicas con eficacia. A3Innova, se valorará conocimientos de utilización. Aptitudes de secretariado: Necesarias para anticiparte a necesidades, gestionar agendas y facilitar el trabajo de tu equipo con profesionalismo. Te ofrecemos un entorno dinámico donde podrás desarrollar tu carrera, asumiendo progresivamente responsabilidades más estratégicas y participando en la mejora de procesos. Valoramos tu crecimiento competente y te brindamos las herramientas para que lo logres. Para este rol,
se requiere
un mínimo de 5 años de experiencia demostrable en funciones similares, y el título de Ciclo Formativo Grado Superior como nivel académico mínimo. Asimismo, es imprescindible contar con un nivel de Inglés intermedio para interactuar en entornos profesionales y manejar documentación en este idioma. Tu perfil se alinea con un equipo que valora la precisión, la proactividad y el compromiso con los resultados.