Secretaria / Administrativa 1.
RESUMEN DEL PUESTO Buscamos una secretaria/administrativa organizada, proactiva y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo. Recepción y atención telefónica, gestionando la comunicación, la agenda de dirección y prestando apoyo administrativo general a los diferentes departamentos. 2.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Gestionar la recepción de visitas, llamadas telefónicas y correos electrónicos corporativos.
- Coordinar y mantener actualizada la agenda de la dirección (reuniones, citas y eventos).
- Organizar, archivar y digitalizar documentos, expedientes y facturas.
- Redactar comunicaciones oficiales, informes, actas de reuniones y correspondencia.
- Gestionar el inventario de la oficina y coordinar las compras de suministros.
- Apoyar en la preparación de trámites y presentaciones ante organismos oficiales, etc. 3.
REQUISITOS Y PERFIL REQUERIDO
- Formación académica: Administración y Finanzas, Secretariado o titulación equivalente.
-

Experiencia:




Mínimo de 2 a 3 años en funciones administrativas o de secretariado de dirección.
- Idiomas: Castellano y catalán. Se valorará positivamente un nivel first de inglés.
- Habilidades técnicas: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Competencias clave: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, alta capacidad organizativa y confidencialidad. 4.
CONDICIONES LABORALES Y VENTAJAS
- Tipo de contrato: contrato indefinido a jornada completa.
- Horario laboral: lunes a jueves de 09,00 h. a 18,00 h. y viernes de 8,00 h. a 15 h. (con flexibilidad horaria).
- Modalidad de trabajo: presencial. 5.
PROCESO DE POSTULACIÓN Las candidatas interesadas pueden enviar su Currículum Vitae actualizado junto con una breve carta de presentación al correo electrónico ******
* indicando en el asunto: 'Proceso de Selección
- Secretaria Administrativa'.

📌 Secretaria / Administrativa (Barcelona)
🏢 MORERA ASESORES Y AUDITORES
📍 Barcelona