HIGH TECH MOVEMENTS, empresa especializada en logística de alta tecnología y servicios premium de transporte, manipulación y ubicación de mercancía frágil y voluminosa busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Operaciones para reforzar su equipo en Madrid. ¿Qué harás? La persona que se incorpore tendrá un papel principal en el control y seguimiento de las compras y servicios, asegurando que exista trazabilidad desde la solicitud inicial hasta la recepción y validación de la factura. No buscamos un perfil contable. Buscamos una persona administrativa, organizada, resolutiva y rigurosa, con experiencia en gestión de compras, proveedores y facturación, buen manejo de Excel y capacidad para realizar seguimiento de gestiones sencillas simultáneamente. Tus principales funciones serán: Gestión de compras y pedidos Centralizar las solicitudes de compra de los distintos departamentos y servicios. Gestionar el proceso de pedido desde la solicitud hasta su recepción. Registrar y mantener el control de los pedidos realizados. Comprobar que cada solicitud incluya la información necesaria: qué se necesita, para qué, departamento o servicio solicitante y, cuando corresponda, proveedor e importe. Realizar el seguimiento de pedidos y compras pendientes. Comprobar que lo solicitado, lo recibido y lo facturado coinciden antes de dar conformidad a la factura. Mantener una trazabilidad clara de qué se compra, quién lo solicita, para qué se necesita, a quién se compra y cuál es su coste. Proveedores y facturación Gestión administrativa y seguimiento de proveedores. Recepción, revisión y control de facturas. Comprobación de facturas frente a pedidos, servicios realizados y condiciones acordadas. Seguimiento de incidencias relacionadas con facturas, pedidos o servicios. Preparación de la documentación necesaria para su posterior envío a Administración. Control de la facturación de proveedores y autónomos.



Autónomos y servicios de transporte Recepción y revisión de facturas de autónomos. Comprobación de que el servicio realizado coincide con lo facturado y con las condiciones previamente acordadas. Control de servicios de arrastre: servicio realizado, importe acordado y factura recibida. Dar seguimiento a posibles diferencias o incidencias antes de trasladar la factura a Administración. Control y seguimiento de la documentación administrativa de autónomos, verificando que se encuentre actualizada y en regla (Seguridad Social, Hacienda, seguros y demás documentación requerida). Viajes, gastos y seguros Gestión de reservas de hoteles. Gestión de billetes de AVE y vuelos. Atención y soporte administrativo al personal de calle en relación con viajes y necesidades operativas. Control y gestión administrativa de dietas y gastos. Gestión administrativa de siniestros y documentación relacionada con seguros. Material, herramientas y equipos Compra y control de herramientas. Control de ropa de trabajo y EPIs. Gestión de pequeñas compras y consumibles: ferretería, tornillería, material de oficina, material de limpieza, productos de almacén y otros suministros. Seguimiento de necesidades recurrentes y reposiciones. Control administrativo de las compras realizadas y sus correspondientes facturas. Se valorará especialmente Experiencia en departamentos de compras, administración de operaciones o back office. Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión de compras. Experiencia en control de pedidos y facturas. Experiencia gestionando proveedores y autónomos. Capacidad para implantar y mantener procedimientos administrativos. Proactividad y capacidad para detectar errores, incidencias o desviaciones. Competencias Organización y planificación. Capacidad de seguimiento. Atención al detalle. Rigor y responsabilidad. Resolución de problemas. Proactividad. Capacidad de priorización. Buenas habilidades de comunicación. Capacidad para trabajar de forma autónoma.

Ofrecemos:
Contrato indefinido. Jornada de L a V en horario de 09:00 a 18:00

📌 Administrativo/a Polivalente (Daganzo de Arriba)
🏢 HIGH TECH MOVEMENTS
📍 Daganzo de Arriba