T AUXILIAR ADMINISTRATIVO – OFICINA DE MURCIA Centro de trabajo: Oficina de Lex Foris International Law en Murcia

Horario:
De lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 horas Área: Administración y apoyo general OBJETIVO DEL PUESTO La persona que ocupe el puesto de Auxiliar Administrativo/a será responsable de prestar apoyo administrativo y operativo en el funcionamiento diario de la oficina de Lex Foris en Murcia. Sus funciones principales consistirán en la recepción y correcta gestión del correo y documentación que llegue a la oficina, la atención telefónica cuando la recepcionista habitual no pueda atender las llamadas y, cuando sea necesario, la prestación de apoyo administrativo a los diferentes departamentos de Lex Foris. Se trata de un puesto de carácter administrativo y de apoyo. La persona no será responsable de la gestión autónoma de expedientes ni prestará asesoramiento jurídico, fiscal, contable o de otra índole a los clientes. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES 1. Recepción y gestión de correo y documentación
- Recepción del correo, cartas certificadas, mensajería y demás documentación que llegue a la oficina.
- Identificación del departamento o de la persona destinataria de la documentación recibida.
- Entrega o remisión de la documentación a la persona o departamento correspondiente.
- Detección y comunicación inmediata de documentación que pueda tener carácter urgente o contener algún plazo.
- Escaneo, archivo digital y envío interno de documentos cuando sea necesario.
- Preparación y gestión de correo saliente o mensajería cuando se solicite. 2. Atención telefónica Cuando la recepcionista habitual no pueda atender las llamadas:
- Atender las llamadas telefónicas entrantes de forma profesional y amable.
- Identificar el motivo de la llamada y dirigirla a la persona o departamento correspondiente.
- Transferir las llamadas cuando sea posible.
- Cuando la persona correspondiente no esté disponible, tomar nota correctamente del mensaje y de los datos de contacto para su posterior seguimiento.
- No facilitar asesoramiento ni información de carácter jurídico, fiscal,



contable o técnico cuando exceda de las funciones propias del puesto. 3. Apoyo administrativo general Prestar, cuando sea necesario y a solicitud del responsable correspondiente, apoyo administrativo a los distintos departamentos de Lex Foris:
- Legal
- Contabilidad
- Fiscal
- Property
- Gestión Este apoyo podrá incluir, entre otras, las siguientes

tareas:
- Escanear, imprimir, copiar y ordenar documentación.
- Archivar documentos tanto en formato físico como digital.
- Preparar y recopilar documentación.
- Introducir datos y realizar tareas administrativas sencillas.
- Solicitar, recibir o remitir documentación.
- Apoyar en tareas de correspondencia y seguimiento administrativo.
- Realizar otras tareas administrativas generales solicitadas por los distintos departamentos. 4. Apoyo práctico y compras para la oficina
- Realizar, cuando sea necesario, pequeñas compras para el funcionamiento diario de la oficina.
- Adquirir material de oficina, productos de limpieza, bebidas, alimentos u otros productos de uso habitual en la oficina, incluso mediante compras en supermercados u otros establecimientos cercanos.
- Controlar y comunicar cuando determinados productos o materiales de uso habitual necesiten ser repuestos.
- Entregar y conservar correctamente los tickets, facturas o justificantes correspondientes a las compras realizadas.
- Realizar otros pequeños recados relacionados con el funcionamiento diario de la oficina cuando sea necesario. La responsabilidad sobre el contenido y la gestión de los expedientes corresponderá en todo momento al profesional responsable del departamento correspondiente. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO La persona que ocupe este puesto será responsable de:




- Gestionar correctamente y de forma diligente la documentación recibida en la oficina.
- Tratar de forma confidencial y cuidadosa la información y los datos personales a los que tenga acceso.
- Mantener una comunicación telefónica competente y cordial.
- Seguir correctamente las instrucciones y procedimientos internos de Lex Foris.
- Comunicar inmediatamente cualquier documentación urgente, plazo o incidencia relevante.
- Colaborar de forma adecuada con los diferentes departamentos.
- Respetar los límites de su función administrativa y derivar las consultas de carácter profesional o técnico al responsable correspondiente. PERFIL DEL PUESTO
- Capacidad administrativa y organizativa.
- Persona ordenada, responsable y meticulosa.
- Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.
- Buenas habilidades de comunicación y atención telefónica.
- Capacidad para prestar apoyo a diferentes departamentos y organizar prioridades.
- Capacidad para realizar de forma autónoma las tareas administrativas que le sean asignadas.
- Actitud colaborativa y flexible.
- Buen manejo de herramientas informáticas y de gestión documental necesarias para el puesto.
- Conocimiento adecuado de los idiomas necesarios para el desempeño de sus funciones.
- Dominio del español y del inglés, tanto hablado como escrito, suficiente para atender llamadas, comunicarse con clientes y terceros y realizar las tareas administrativas propias del puesto. POSICIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN El puesto de Auxiliar Administrativo/a de la oficina de Murcia constituye una función de apoyo general y no está adscrito exclusivamente a un único departamento. En función de las necesidades de la oficina, podrá prestar apoyo administrativo a los departamentos de Legal, Contabilidad, Fiscal, Property y Gestión . Las tareas se realizarán de conformidad con los procedimientos e instrucciones internas de Lex Foris y bajo la responsabilidad de la persona o departamento para el que se esté prestando el apoyo administrativo.

📌 Auxiliar administrativo (Murcia)
🏢 Lex Foris
📍 Murcia