Especialista en documentación (Madrid)

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24 oct
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Trs Staffing Solutions
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¿Tienes experiencia en gestión documental de proyectos y te gustaría formar parte de proyectos internacionales del sector energético? Buscamos un/a Document Controller para incorporarse a un proyecto de larga duración, colaborando con equipos multidisciplinares y garantizando el correcto control y gestión de toda la documentación técnica del proyecto. Funciones principales
- Registro, control y distribución de documentación interna, de clientes y proveedores.
- Gestión de la documentación técnica en sistemas de gestión documental (EDMS).
- Verificación del cumplimiento de estándares y procedimientos documentales del cliente y de la compañía.
- Archivo, mantenimiento y recuperación de documentación física y electrónica.
- Emisión y seguimiento de transmittals y revisiones documentales.
- Control de versiones y actualización de registros documentales.
- Elaboración de informes y reportes de seguimiento documental.
- Coordinación con equipos de ingeniería, gestión de proyectos, proveedores y clientes.
- Preparación de dossiers finales de proyecto, documentación "as-built" y archivos históricos.
- Realización de controles de calidad previos a la emisión de documentación.
- Soporte a usuarios en consultas relacionadas con herramientas y procedimientos de gestión documental. Requisitos




- Formación mínima equivalente a Educación Secundaria o Formación Profesional.
- Experiencia previa en posiciones de Document Control, preferiblemente en proyectos industriales, energía, ingeniería o construcción.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Office.
- Experiencia trabajando con herramientas de gestión documental como SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas similares.
- Manejo de Adobe Acrobat.
- Nivel de inglés alto , tanto escrito como oral, imprescindible para la interacción diaria con proyectos internacionales.
- Capacidad para trabajar con precisión, atención al detalle y bajo plazos exigentes. Competencias valoradas
- Excelente capacidad organizativa y gestión de prioridades.
- Perfil metódico y orientado al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Proactividad y capacidad para resolver incidencias documentales de forma autónoma. ¿Qué ofrecemos?
- Proyecto estable con una duración estimada de entre 8 meses y 1 año , con posibilidad de participar en proyectos de gran relevancia dentro del sector energético.
-

Ubicación:
Las Rozas (Madrid) .
- Modalidad híbrida: 2 días de teletrabajo por semana (lunes fijo y otro día a acordar con el responsable).
- Ambiente internacional y dinámico.
- Incorporación en un equipo consolidado y especializado.

📌 Especialista en documentación (Madrid)
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