Se precisa secretaria administrativa para sustitución de maternidad. Como Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento operativo del departamento, apoyando directamente a los equipos de gestión con tareas clave que aseguran la eficiencia y cumplimiento normativo. Tu trabajo impactará directamente en la organización interna: desde la recepción y tramitación de documentación hasta el seguimiento de expedientes y la gestión fluida de la correspondencia. Trabajarás en estrecha coordinación con áreas clave, garantizando que todos los procesos administrativos se ejecuten con precisión y en tiempo. Tu rol es esencial para mantener la estructura y la continuidad del día a día operativo. Tareas administrativas: Necesarias para mantener el flujo diario del departamento y asegurar que cada proceso se ejecute correctamente. Gestión administrativa: Imprescindible para organizar, priorizar y supervisar las actividades que sostienen la operativa del equipo. Tramitación de documentación: Clave para garantizar que toda la documentación cumpla con los requisitos legales y internos. Gestión de correspondencia: Fundamental para mantener la comunicación fluida con proveedores, clientes y otras áreas internas. Gestión de expedientes: Permite tener un control riguroso de la documentación asociada a proyectos,



contratos o procesos. Revisión de documentos: Garantiza la exactitud y coherencia de la información, evitando errores que puedan impactar en procesos posteriores. Ofimática: Herramienta básica para manejar archivos, bases de datos, informes y comunicación interna de forma optimizado. Aptitudes de secretariado: Ayudan a anticiparse a necesidades, organizar agendas y facilitar la coordinación entre equipos. Prinex: Sistema específico para la gestión documental y contable que requiere dominio para integrarse con los procesos internos. Facturas: Manejo necesario para el control de entradas y salidas, y para asegurar el cumplimiento fiscal y contable. Te ofrecemos la oportunidad de crecer dentro de un entorno dinámico y colaborativo, donde tu progreso profesional está vinculado a tu compromiso y capacidad de mejora continua. Valoramos la iniciativa y el trabajo en equipo, y te apoyaremos para que desarrolles nuevas competencias.

Se requiere
un mínimo de Bachillerato y al menos 2 años de experiencia previa en funciones administrativas similares. Aunque no es requisito excluyente, se valorará positivamente el dominio de herramientas digitales y el manejo de sistemas como Prinex.

📌 Administrativo/a (Madrid)
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📍 Madrid