Coordinación de las actividades administrativas/comerciales y operativas de la empresa, asegurando el buen funcionamiento de la oficina, una coordinación interna eficaz y un soporte confiable a todas las áreas. La posición actúa como punto de coordinación entre responsables de departamento, empleados y proveedores externos, contribuyendo al adecuado flujo de información, seguimiento de actividades y cumplimiento de los procesos administrativos de la compañía, apoyo a Dirección General en temas comerciales. RESPONSABILIDADES Coordinación Comercial y de Oficina. o Asegurar la correcta gestión de los servicios de oficina, instalaciones, suministros y proveedores. o Apoyo en ofertas y temas comerciales como se requiera. o Gestionar y mantener actualizado el control de los activos fijos de la empresa. o Coordinar la compra de insumos de oficina para la correcta operación de la empresa, apoyando a todos los Departamentos. o Identificar necesidades relacionadas con el funcionamiento de la oficina y proponer soluciones o mejoras. o Planeación de la Logística y ejecución de eventos: Ferias como Hispack, Enomaq, Andina, Eventos internos, Workshops, FATs. Etc.



o Apoyo al Departamento de repuestos. Soporte a Dirección o Apoyar a DG en el seguimiento de temas administrativos/comerciales y operativos. o Apoyo en revisión de contratos correspondientes al área comercial. o Coordinar la comunicación interna, minutas y seguimiento a los planes de acción. o Preparar reportes, presentaciones y documentación de soporte según se requiera. o Apoyo en mantenimiento de redes sociales de la empresa. o Apoyar en la organización de reuniones de dirección y minutas. CUALIDADES REQUERIDAS
· Escolaridad: Formación cualificado en administración o campos relacionados.
·

Experiencia:
Mínimo 3 años en servicio al cliente.
· Conocimientos /

Habilidades:
o Paquetería Office a nivel intermedio o superior. o Habilidades organizativas y de seguimiento. o Español: nivel profesional o Inglés: nivel avanzado o Se valorarán conocimientos de alemán u otros idiomas relacionados con las necesidades de la organización. o Alto nivel de discreción y confiabilidad

📌 Back Office Comercial (Coslada)
🏢 HEUFT HISPANIA
📍 Coslada