AV Express, empresa especializada en la producción audiovisual y técnica de eventos corporativos, busca incorporar un/a Administrativo/a de Producción para dar soporte administrativo al departamento y garantizar el correcto seguimiento de clientes, proveedores y documentación. Buscamos una persona organizada, resolutiva, metódica y con atención al detalle, que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y tenga experiencia en tareas administrativas. Funciones principales
• Gestión y seguimiento administrativo de proyectos y servicios.
• Contacto y comunicación con clientes y proveedores.
• Solicitud, seguimiento y control de presupuestos.
• Gestión de pedidos, facturas, albaranes y órdenes de trabajo.
• Preparación y control de documentación de los servicios.
• Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
• Seguimiento de incidencias administrativas con clientes y proveedores.
• Coordinación de información entre el departamento de producción, administración, proveedores y clientes.
• Gestión de calendarios, agendas y seguimiento de fechas y plazos.
• Elaboración y actualización de Excel y otros documentos de control.
• Apoyo administrativo general al departamento de producción.




• Otras tareas administrativas relacionadas con la gestión de los eventos. Requisitos
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de producción, eventos, servicios o empresas con gestión de proveedores.
• Inglés mínimo B2, necesario para la comunicación con clientes y proveedores.
• Buen manejo de Excel, Outlook y herramientas ofimáticas.
• Experiencia trabajando con facturas, presupuestos, pedidos y documentación.
• Capacidad de organización y seguimiento de varias tareas simultáneamente.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Persona responsable, proactiva y resolutiva. Se valorará
• Experiencia en empresas de eventos, audiovisual, producción o servicios.
• Conocimientos de gestión de proveedores, presupuestos y facturas.
• Nivel de inglés C1.

Se ofrece
• Contrato fijo.
• Jornada completa.
• Trabajo 100 % presencial en Madrid centro.
• Incorporación a una empresa en crecimiento especializada en eventos corporativos.
• Puesto estable.
• Incorporación inmediata.

📌 Administrativo/a – Eventos Corporativos (Madrid)
🏢 AV EXPRESS
📍 Madrid