Estamos contratando AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A DE FINCAS
Funciones:
Dar soporte operativo, de atención al cliente y contable a los despachos profesionales o comunidades de propietarios
1. Gestión administrativa de comunidades de propietarios y fincas.
2. Atención y comunicación con propietarios, proveedores y administradores.
3. Gestión de facturas, presupuestos, recibos, pagos y cobros.
4. Seguimiento de incidencias, reparaciones y servicios de mantenimiento.
5. Gestión y archivo de documentación de las comunidades.
6. Seguimiento de proveedores, contratos y servicios.
7. Control de cuotas, gastos y presupuestos de las comunidades.
8. Gestión de correos, llamadas y consultas de propietarios.
9. Preparación de juntas, convocatorias, actas y documentación.
10. Control y seguimiento de consumos de las comunidades gestionadas
REQUISITOS MÍNIMOS
PERFIL / REQUISITOS
Formación:
Titulación en Administración, ADE, o ciclos formativos de rama administrativa.
Experiencia: 3 años en administración de fincas o gestión de comunidades. Herramientas: Dominio de paquete Office (Excel y Outlook) y manejo de software especializado del sector (como GESFINCAS).
Competencias: Capacidad multitarea para llevar varias comunidades a la vez, habilidades de comunicación
VALORABLES:
- Conocimientos de Ley de Propiedad Horizontal.
- Experiencia preparando y gestionando juntas de propietarios y actas.
- Conocimientos de contabilidad de comunidades.
- Experiencia en gestión de proveedores, presupuestos y obras.