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Buscamos un Especialista Administrativo con gran atención al detalle y capacidad de adaptación para unirse a nuestro equipo en Barcelona . Este puesto combina el en oficina con la flexibilidad del teletrabajo, permitiendo una conciliación óptima entre la vida profesional y personal. Serás una pieza clave en la gestión de la operativa administrativa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez de los procesos y el cumplimiento de los objetivos de la compañía, participando activamente en la mejora continua de nuestros sistemas de soporte.

- Supervisar y ejecutar tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.
- Gestionar la documentación, incluyendo la preparación, revisión y archivo de contratos y acuerdos.
- Coordinar la logística de eventos internos y externos, reservando espacios y gestionando proveedores.
- Dar soporte en la elaboración de presupuestos y el seguimiento de gastos, analizando desviaciones.
- Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas, resolviendo incidencias.
- Colaborar en la implementación y mejora de sistemas de gestión documental y bases de datos.




- Experiencia previa de al menos 2 años en puestos administrativos o de coordinación.
- Conocimientos sólidos de software de ofimática (Microsoft Office, Google Suite) y sistemas ERP básicos.
- Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes, tanto presenciales como virtuales.
- Capacidad para adaptarse a un modelo de trabajo híbrido , gestionando eficazmente el tiempo en oficina y en casa.
- Orientación al detalle y alta capacidad de resolución de problemas .
- Conocimientos de normativas básicas de protección de datos y confidencialidad.

Sobre el Puesto

Buscamos un Especialista Administrativo con gran atención al detalle y capacidad de adaptación para unirse a nuestro equipo en Barcelona . Este puesto combina el trabajo presencial con la flexibilidad del teletrabajo, permitiendo una conciliación óptima entre la vida profesional y personal. Serás una pieza clave en la gestión de la operativa administrativa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez de los procesos y el cumplimiento de los objetivos de la compañía, participando activamente en la mejora continua de nuestros sistemas de soporte.

Responsabilidades Clave





- Supervisar y ejecutar tareas administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.
- Gestionar la documentación, incluyendo la preparación, revisión y archivo de contratos y acuerdos.
- Coordinar la logística de eventos internos y externos, reservando espacios y gestionando proveedores.
- Dar soporte en la elaboración de presupuestos y el seguimiento de gastos, analizando desviaciones.
- Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas, resolviendo incidencias.
- Colaborar en la implementación y mejora de sistemas de gestión documental y bases de datos.

Requisitos

- Experiencia previa de al menos 2 años en puestos administrativos o de coordinación.
- Conocimientos sólidos de software de ofimática (Microsoft Office, Google Suite) y sistemas ERP básicos.
- Habilidades interpersonales y de comunicación excelentes, tanto presenciales como virtuales.
- Capacidad para adaptarse a un modelo de trabajo híbrido , gestionando eficazmente el tiempo en oficina y en casa.
- Orientación al detalle y alta capacidad de resolución de problemas .
- Conocimientos de normativas básicas de protección de datos y confidencialidad.

Beneficios

- Salario competitivo y revisión anual basada en el desempeño.
- Modalidad de trabajo híbrida , combinando oficina y teletrabajo.
- Plan de desarrollo profesional con acceso a cursos y certificaciones.
- Seguro médico privado y otros beneficios sociales.
- Excelente ambiente de trabajo en un equipo profesional y motivado.

📌 Especialista Administrativo (Cataluña)
🏢 IVC Evidensia España
📍 Cataluña