Buscamos un/aAdministrativo/a Seniorpara dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/DefensaMisión del puestoAsegurar elorden, control documental y soporte operativodel día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.
Responsabilidades / FuncionesGestión documental integral:alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.
Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento(Excel y repositorios internos).
Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones(PowerPoint) a partir de información operativa.
Soporte administrativoen la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).
Coordinación de reuniones:convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.
Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.
Colaboración en tareas deorganización del trabajoy mejora de procedimientos administrativos.




Requisitos imprescindibles (must-have)FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa(o equivalente).
Mínimo 6 años de experienciaen funciones administrativas.
Microsoft Office avanzado, especialmente:Excel(tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).
PowerPoint(presentaciones ejecutivas).
Alto nivel deorganización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.
Disponibilidad parapresencialidad en Madridy asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera.
Requisitos valorables (nice-to-have)Experiencia en entornossector público / institucional / Defensa.
Experiencia acreditable engestión documentalyactualización de BBDDde seguimiento.
Experiencia elaborandopresentaciones e informescon datos relevantes para reporting.
Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos.
Competencias clavePlanificación y priorización.
Rigor documental y atención al detalle.
Comunicación escrita clara y competente.
Proactividad y autonomía.
Discreción y manejo de información sensible.

📌 Administrativo/A Financiero (Madrid)
🏢 K-Lagan
📍 Madrid