Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager Funcions i requisits de la vacant Secretari/ària Administratiu/va & Office ManagerConeixes algú a qui li pugui interessar? Des de Marlex Professionals treballem amb una empresa consolidada de Girona, del món de la construcció.Estem cercant un/a Secretari/ària Administratiu/va & Office Manager per garantir el bon funcionament de l’oficina i donar suport a la Direcció General, en un moment de creixement sostingut de la companyia.Quina seria la teva missió a l’empresa? Atendràs i rebràs les visites, els clients i els col·laboradors externs.Gestionaràs la centraleta telefònica i canalitzaràs les trucades.Organitzaràs i coordinaràs les sales de reunions i atendràs les visites corporatives.Donaràs suport administratiu general als diferents departaments.Donaràs suport a la Direcció General: gestió de l’agenda, organització de reunions i tasques administratives associades.Supervisaràs l’estat i el funcionament de les instal·lacions i els espais d’oficina, i coordinaràs proveïdors i manteniment.Organitzaràs i controlaràs la correspondència, la missatgeria i la documentació.Actualitzaràs les bases de dades i l’arxiu documental.Assumiràs altres tasques administratives pròpies del lloc de treball,



segons les necessitats de la companyia.Què t’oferim? Incorporació immediataIncorporar-te a una empresa sòlida i en creixement, amb estabilitat i projecció professional.Contracte indefinitJornada completaHorari: de dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 h, i divendres de 8:00 a 15:00 h.Un entorn de treball fiable, professional i col·laboratiu.Ets el perfil ideal si… Tens formació en Administració o similar.Comptes amb experiència prèvia de 2 anys en recepció, atenció al client o suport administratiu (es valorarà).Parles català i castellà (imprescindible) i tens un nivell mitjà-alt d’anglès. Es valorarà el francès.Ets una persona organitzada, resolutiva i proactiva, amb bon tracte i vocació de servei.Domines Microsoft Office.Condicions que ofereix l’empresadilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00 h, i divendres de 8:00 a 15:00 h.Altres dades a destacar -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Secretariat -Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració #J-18808-Ljbffr

📌 Secretari/Ària Administratiu/Va & Office Manager (Madrid)
🏢 Jobtome
📍 Madrid