Descripción del Puesto:

Desde Highlander HR buscamos un/a Oficial Administrativo/a para incorporarse a una empresa consolidada que factura a administraciones públicas y necesita reforzar su área de gestión administrativa y control de información.

Tu misión será garantizar una gestión administrativa ordenada y fiable, asegurar la correcta facturación electrónica a administraciones públicas a través de FACe y aportar visibilidad sobre los datos del negocio mediante informes y cuadros de mando en Excel y Power BI.

Tus funciones incluyen:
Gestionar la documentación y el archivo, haciendo el seguimiento de pedidos, cobros y pagos .
Emitir y presentar facturas electrónicas a través de FACe, seguir su estado y resolver rechazos o incidencias .
Controlar el cobro de las facturas emitidas a administraciones públicas .
Elaborar y mantener hojas de cálculo avanzadas en Excel .




Diseñar y actualizar informes y dashboards en Power BI .
Conciliar y revisar datos, detectando desviaciones y errores .
Preparar el reporting periódico para dirección .
Atender a proveedores, clientes y otros departamentos .

REQUISITOS MÍNIMOS

Requisitos Mínimos:
Nivel alto de Excel: tablas vibrantes, BUSCARX/BUSCARV y funciones avanzadas.
Conocimiento de Power BI para crear informes y dashboards.
Conocimiento de FACe y de facturación electrónica.

Se valorará:
Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Años de experiencia en un puesto administrativo con facturación.
Manejo de algún ERP o programa de gestión.
Rigor, organización y capacidad de cumplir plazos.

📌 Oficial Administrativo Vélez Málaga (Vélez-Málaga)
🏢 Highlander
📍 Vélez-Málaga