This position is at DLA PIPER The selection process will be entirely managed by DLA PIPER.
-- TBC En la oficina de Madrid de DLA Piper buscamos un/a Executive Assistant que quiera unirse a nuestro equipo y ofrecer soporte administrativo y organizativo de excelencia a nuestros socios y abogados.
Principales responsabilidades: Soporte administrativo Gestión de agendas, reuniones, llamadas, correspondencia y viajes.
Elaboración y formato de documentación legal, informes y presentaciones.
Gestión y archivo de documentación física y digital.
Apoyo administrativo a abogados y equipos legales.
Soporte financiero y de facturación Apertura y cierre de clientes y asuntos, verificaciones de conflictos y cumplimiento AML Seguimiento de gastos y control de horas Apoyo en la facturación, gestión de fondos de clientes y seguimiento de cobros Elaboración de informes relacionados con facturación y cuentas pendientes Soporte a Marketing y Desarrollo de Negocio Colaboración con el departamento de marketing en la elaboración de propuestas comerciales y organización de eventos.
Mantenimiento de información de clientes, experiencias y directorios legales.
Perfil buscado:



2-3 años de experiencia previa como Legal Executive Assistant o posiciones administrativas similares en entornos de servicios profesionales.
Excelentes capacidades organizativas y atención al detalle.
Nivel alto de inglés y español.
Manejo avanzado de Microsoft Office.
Habilidades de trabajo en equipo y orientación al cliente.
Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva y capaz de desenvolverse en un entorno ágil, con interés en desarrollar su carrera profesional dentro de un despacho internacional de primer nivel.
¡Te esperamos!
We are currently seeking a Executive Assistant to join our team at DLA Piper's Madrid office, providing high-quality administrative and organizational support to our partners and lawyers.
Key Responsibilities: Administrative Support Manage calendars, meetings, calls, correspondence, and travel arrangements.
Prepare, format, and produce legal documents, reports, and presentations.
Maintain accurate digital and physical filing systems.
Provide administrative support to lawyers and the wider legal team.
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📌 Executive (Madrid)
🏢 Dla Piper
📍 Madrid