El Consejo General de Graduados Sociales de España busca incorporar una persona para prestar apoyo administrativo, técnico y organizativo al funcionamiento ordinario de la institución.

La persona seleccionada se encargará de la gestión y tramitación de documentación, la coordinación de reuniones y desplazamientos institucionales, el mantenimiento de registros y bases de datos, y la atención a los órganos de gobierno, los colegios profesionales y los colegiados.

El puesto requiere una gestión rigurosa, ágil y confidencial de los procedimientos administrativos y las actividades institucionales, siguiendo las directrices de la Dirección del Gabinete de Presidencia.

Funciones y responsabilidades

- Atención y gestión administrativa: recepción y atención al público, atención telefónica, registro de entrada y salida de documentación y gestión de pedidos de material de oficina y papelería.
- Organización de reuniones, eventos y desplazamientos: coordinación de los Plenos, reuniones de la Comisión Permanente y actos organizados por el Consejo General. Gestión de reservas hoteleras, viajes y alojamientos del presidente, de los miembros de la Comisión Permanente y de los consejeros que lo representen, así como seguimiento de la asistencia a las reuniones.
- Apoyo a los órganos de gobierno: organización y remisión de las actas y borradores de las reuniones de la Comisión Permanente y del Pleno.
- Gestión de registros y procedimientos administrativos: tramitación de asuntos de la Asesoría Jurídica, actualización de los Registros de Auditores Sociolaborales, REGRAF y Mediadores, y gestión de fianzas, incluyendo ingresos, devoluciones, cancelaciones de depósitos, gestiones con las Delegaciones de Hacienda y remisión de talones a los colegios profesionales.
- Coordinación institucional:



comprobación y actualización de las bases de datos de los miembros de las Juntas de Gobierno de los colegios profesionales. Apoyo a las Comisiones de Trabajo mediante la actualización de datos, organización de reuniones y tramitación de las consultas recibidas de los colegios.
- Atención y comunicaciones a los colegiados: envío de comunicaciones de bienvenida a nuevos colegiados con motivo de sus juramentos o incorporaciones, felicitaciones por onomásticas a los miembros de la Comisión Permanente y Vocales Natos de los Colegios, y gestión de condolencias, envío de coronas y comunicación de fallecimientos a los consejeros. Tramitación de las elecciones del Consejo General y seguimiento de los procesos electorales de los colegios profesionales, incluyendo comunicaciones de reconocimiento a los miembros salientes de las Juntas de Gobierno y felicitaciones a los nuevos miembros elegidos.

La persona seleccionada también deberá atender las instrucciones y tareas encomendadas por la Dirección del Gabinete de Presidencia.

Perfil cualificado

Buscamos una persona con experiencia en organización, tramitación documental y coordinación de actividades, que destaque por su autonomía, responsabilidad y capacidad de organización.

Se valorará especialmente la capacidad para trabajar en contacto directo con los órganos de gobierno del Consejo General y desarrollar las tareas encomendadas con rigor y confidencialidad.

Formación preferente:

- Técnico Superior en Asistencia a la Dirección (CFGS).
- Técnico Superior en Administración y Finanzas (CFGS).

También se valorarán perfiles de Secretariado o Administración con formación de Grado Medio (CFGM).

Presentación de candidaturas

Si tu perfil se ajusta al puesto y te interesa formar parte del Consejo General de Graduados Sociales de España, puedes presentar tu candidatura en esta oferta de empleo

📌 Gestión Administrativa e Institucional (Madrid)
🏢 Consejo General de Graduados Sociales de España
📍 Madrid