El/la Candidato/a Administrativo/a del Grupo de Empresas tendrá como función principal la gestión, coordinación y soporte administrativo integral de las distintas sociedades que conforman el grupo, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y el cumplimiento de las obligaciones documentales, contables y operativas. El trabajo, principalmente, se desarrollará de forma online. Se mantendrán reuniones con la dirección en función de las necesidades de trabajo. Funciones y tareas principales - Gestión y archivo de documentación societaria, contractual y administrativa de las diferentes empresas del grupo. - Emisión, recepción y control de facturas, albaranes, presupuestos y demás documentación mercantil. - Seguimiento de cobros y pagos, conciliación bancaria y apoyo en la gestión de tesorería. - Coordinación administrativa con proveedores, clientes, entidades bancarias, asesorías externas. - Elaboración y actualización de bases de datos, informes internos, cuadros de seguimiento y reportes periódicos para dirección. - Gestión de correspondencia, correo electrónico corporativo y atención telefónica. - Organización de agendas, reuniones y coordinación logística interna entre las distintas sociedades del grupo. - Preparación y revisión de documentación para firmas, notarías, registros públicos y trámites administrativos. - Soporte administrativo en operaciones mercantiles,



societarias e inmobiliarias del grupo empresarial. - Control y gestión de contratos de suministros, servicios y mantenimiento. - Apoyo en procesos de compras, control de inventarios y seguimiento de pedidos. - Gestión y control de plataformas digitales administrativas y programas de gestión empresarial (ERP, CRM, contabilidad y facturación). - Custodia y organización de archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información. - Colaboración directa con dirección en la ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos y operativos. Perfil requerido - Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. - Experiência previa en funciones administrativas, preferiblemente en grupos empresariales o entornos multisocietarios. - Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y programas de gestión empresarial. - Capacidad organizativa, resolución de incidencias y gestión simultánea de múltiples tareas. - Habilidades de comunicación, discreción y confidencialidad cualificado. - Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados. Dependencia jerárquica El/la Administrativo/a reportará directamente a la Dirección General Sueldo: 1.200,00€-1.500,00€ al mes Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Valencia, Valencia provincia (Valencia)

📌 Administrativo (Valencia)
🏢 ALDABA BUSINESS CONSULTING SLU
📍 Valencia