The selection process will be entirely managed by Adecco Spain.
--
InserAdecco es un centro especial de empleo comprometido con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos. Buscamos un/a profesional para un puesto mixto de Recepción y Mantenimiento de la Oficina, encargado/a de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y una atención excelente a empleados/as, clientes y visitas.
Requisitos:
- Experiencia previa en puestos similares de al menos un año.
- Deberás estar en posesión del Certificado de Discapacidad de al menos el 33%.
- Buen dominio del paquete office, en especial de Excel.
- Buen desempeño de la herramienta TEAMS.
Responsabilidades principales
Recepción:
- Atención presencial a visitantes, clientes y proveedores/as.
- Gestión de correspondencia, mensajería y documentación.
- Atención telefónica y comunicaciones por correo y TEAMS.
- Soporte general a todas las áreas de la oficina.
Gestión de Servicios y Mantenimiento de la Oficina:
- Supervisión del orden, estado y uso adecuado de los espacios (puestos, salas, cafetería).
- Inspecciones de instalaciones,
detección de incidencias y coordinación de reparaciones.
- Planificación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo.
- Solicitud y control de presupuestos.
- Supervisión del servicio de limpieza.
- Apoyo administrativo/a: documentación, permisos de trabajo, facturación y bases de datos.
- Cumplimiento de normas de seguridad y prevención de riesgos.
- Soporte general al departamento de Facilities.
Apoyo a Brigadas de Emergencia:
- Entrega y control de material (chalecos, tarjetas e identificadores).
- Identificación diaria de brigadistas presentes.
- Gestión de visitantes y control de zonas durante evacuaciones.
- Orientación del personal hacia las salidas en caso de emergencia.
Ofrecemos:
- Puesto de trabajo estable. Se empieza con un contrato de seis meses, pero si tu desempeño es positivo pasarás automáticamente a formar parte de la plantilla fija.
- Horario fijo de lunes a jueves de 08:00h a 16:00h (con 1h para la comida), y viernes jornada intensiva de 08:00h a 14:00h.
Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.