Somos una empresa especializada en servicios de mantenimiento y asistencia técnica para clientes de diferentes sectores, entre ellos hoteles, hospitales, centros comerciales y otras instalaciones.

Nuestra actividad combina equipos técnicos que prestan servicio de forma fiable en las instalaciones de nuestros clientes con equipos móviles que realizan intervenciones en distintos centros.

En un contexto de actividad dinámica y orientada a la calidad del servicio, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Mantenimiento para dar soporte a la gestión diaria del departamento, facilitar la coordinación con los equipos técnicos y asegurar el seguimiento administrativo de los servicios.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y operativo al departamento de Mantenimiento, garantizando una gestión rigurosa de las órdenes de trabajo, las incidencias, la documentación y el seguimiento de las intervenciones realizadas.

Serás una figura clave en la coordinación entre los equipos técnicos, los responsables de los centros y las áreas administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento del servicio y al cumplimiento de los compromisos con los clientes.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

1. Gestión y seguimiento de los servicios de mantenimiento

- Registrar, tramitar y realizar el seguimiento de órdenes de trabajo, avisos e incidencias.
- Controlar el estado de las intervenciones, desde su asignación hasta su ejecución y cierre administrativo.
- Dar soporte administrativo tanto a los equipos técnicos asignados a instalaciones de clientes como a los equipos móviles.
- Mantener actualizada la información sobre servicios realizados, actuaciones pendientes e incidencias abiertas.

2. Coordinación administrativa de los equipos técnicos





- Colaborar en la organización y planificación administrativa de las intervenciones.
- Recopilar y revisar partes de trabajo e información facilitada por técnicos, encargados y responsables de mantenimiento.
- Realizar el seguimiento de tareas pendientes y facilitar la resolución de incidencias administrativas.
- Mantener actualizados los registros de actividad de los equipos y centros de trabajo.

3. Atención y soporte a clientes

- Gestionar las comunicaciones relacionadas con avisos, intervenciones y seguimiento de los servicios.
- Atender consultas administrativas y canalizar las incidencias hacia los responsables correspondientes.
- Mantener actualizada la información de clientes, instalaciones y servicios contratados.

4. Gestión documental y administrativa

- Recopilar, revisar y archivar partes de trabajo, albaranes, órdenes de servicio y documentación asociada.
- Gestionar presupuestos, pedidos y documentación de proveedores conforme a los procedimientos establecidos.
- Colaborar en la preparación y revisión de la documentación necesaria para la facturación.
- Mantener actualizadas las bases de datos y las herramientas de gestión del departamento.

5. Control y seguimiento de la actividad

- Elaborar informes de seguimiento de intervenciones, órdenes de trabajo pendientes y servicios realizados.




- Colaborar en el control administrativo de costes y en el seguimiento de la facturación.
- Detectar desviaciones, información incompleta y tareas pendientes, trasladándolas a los responsables correspondientes.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos y en los sistemas de seguimiento y control.

¿Qué buscamos?

- Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Gestión o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas, valorándose especialmente la adquirida en empresas de mantenimiento, instalaciones, servicios técnicos, construcción o servicios multisede.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Facilidad para trabajar con ERP, programas de gestión o aplicaciones de órdenes de trabajo.
- Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
- Rigor en la gestión documental y en el seguimiento de asuntos pendientes.
- Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
- Actitud proactiva, resolutiva y metódica, con orientación al servicio y al cliente.

Se valorará especialmente la experiencia en gestión de partes de trabajo, coordinación administrativa de equipos técnicos, seguimiento de incidencias y preparación de documentación para facturación.

¿Qué te ofrecemos?

- Incorporarte a una empresa especializada en servicios de mantenimiento e instalaciones, con actividad en diferentes sectores.
- Un puesto con visión transversal de la operativa y contacto directo con equipos técnicos y áreas de gestión.
- Un entorno de trabajo dinámico, donde la organización, la colaboración y la mejora continua son fundamentales.
- Condiciones laborales acordes con la experiencia y las responsabilidades del puesto.

📌 Administrativo/a de Mantenimiento (Viladecans)
🏢 CLIMAVA
📍 Viladecans