? ADMINISTRATIVO/A (Proyecto Temporal de Migración y Gestión Documental)
¿Te motiva formar parte de un proyecto dinámico de transformación tecnológica y gestión contractual?
Desde ConfiARTE seleccionamos un perfil Administrativo/a para incorporación temporal destinado a dar soporte a un importante proyecto de implantación de una nueva herramienta corporativa de gestión de activos y contratos en Madrid (presencial en sede).
Buscamos a alguien metódico, con ganas de aportar orden, rigor y familiarizarse con herramientas de última generación en entornos corporativos.
¿Cuáles serán tus funciones principales?
- Carga y control: Volcado y estructuración de contratos de arrendamiento y documentación vinculada en la nueva plataforma corporativa.
- Validación de datos: Cumplimentación precisa de campos y parámetros definidos por los equipos de Expansión y Jurídico.
- Gestión del ciclo de vida: Mantenimiento de fichas contractuales y actualización de anexos, prórrogas, renovaciones y comunicaciones asociadas.
- Control de calidad: Comprobación rigurosa de que la información incorporada al sistema cuadra al milímetro con la documentación original.
- Gestión de incidencias:
Detección y comunicación ágil de discrepancias para su revisión por los equipos responsables.
- Innovación: Uso de herramientas de automatización e inteligencia artificial integradas en la plataforma para agilizar la carga y revisión documental.
¿Qué perfil requerimos?
- Formación administrativa o experiencia equivalente contrastada.
- Experiencia previa en gestión documental, grabación de datos o tareas administrativas de alto volumen.
- Destacado manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Capacidad demostrada para trabajar con grandes volúmenes de documentación sin perder la atención al detalle.
- Perfil organizado, riguroso, analítico y con agilidad para aprender el uso de nuevas herramientas digitales.(No se requiere formación jurídica específica).