Coordinador/a de oficina inmobiliaria

VIVENDIS by Keller Williams · Sant Andreu de la Barca

¿Disfrutas tratando con personas, poniendo orden y cuidando cómo se presentan y promocionan las viviendas?

En VIVENDIS buscamos una persona cercana, organizada y resolutiva que quiera asumir un papel importante en nuestra oficina y crecer con nosotros.

Serás la primera voz que escucharán nuestros clientes y la primera persona que encontrarán al entrar. Tu manera de recibir, escuchar y resolver les ayudará a sentir que están en buenas manos.

Además, participarás en el marketing de nuestras viviendas y coordinarás información, agendas y gestiones esenciales para que las operaciones avancen. Trabajarás directamente con dirección y el equipo comercial, con una visión del conjunto del negocio.

Cómo nos gustaría que fueras

Por encima de todo, buscamos una buena persona: honesta, respetuosa, con empatía y ganas de ayudar. Alguien que cuide a los clientes y a sus compañeros, y que entienda la responsabilidad que supone ocupar un puesto en el que todos se apoyan.

Te reconocerás en esta forma de trabajar si:

Te responsabilizas de lo que asumes. Haces seguimiento hasta cerrar las gestiones, avisas a tiempo cuando surge una dificultad y te preocupas por dejar los asuntos bien encaminados.

Te gusta poner orden. Anotas, planificas y mantienes la información actualizada. Te da satisfacción saber que cada asunto está registrado y tiene un siguiente paso.

Sabes poner límites con tacto. Puedes decir que no, explicar un procedimiento o mantener una decisión con firmeza, sin perder la amabilidad ni el respeto.

Cuidas los detalles. Revisas los documentos antes de enviarlos y te importa la precisión, la ortografía y su presentación.

Disfrutas comunicando y cuidando la imagen. Te atrae preparar una publicación, mejorar un texto y conseguir que una vivienda se presente de forma atractiva y profesional.

Eres ágil con la tecnología.



Te desenvuelves con soltura con el ordenador, Office y las aplicaciones de gestión, y aprendes nuevas herramientas con facilidad.

Tienes iniciativa y criterio. Relacionas información, detectas lo que falta y buscas soluciones sin esperar siempre a que te indiquen el siguiente paso.

Sabes priorizar y mantener la calma. Puedes organizarte cuando coinciden llamadas, visitas y tareas, manteniendo el cuidado por tu trabajo.

Actúas con imparcialidad y discreción. Tratas la información con confidencialidad y aplicas los mismos criterios para todos los compañeros.

Sabes acompañar los momentos difíciles. Entiendes que comprar, vender o alquilar una vivienda puede generar nervios. Escuchas, ayudas a rebajar la tensión y encauzas las incidencias sin llevártelas al terreno personal.

Qué harás en tu día a día

Gestionar el marketing de las viviendas en venta: preparar y actualizar anuncios, coordinar materiales comerciales y cuidar que textos, fotografías e información presenten cada inmueble de forma atractiva y rigurosa.

Cuidar la imagen de VIVENDIS, manteniendo una presentación coherente y profesional y aportando ideas para mejorar nuestra comunicación.

Atender y recibir a clientes, presencialmente y por teléfono, ofreciendo un trato cercano y competente.

Coordinar la agenda comercial, las visitas y el seguimiento de los asuntos pendientes.

Recoger y revisar la información económica inicial de las personas interesadas en comprar, siguiendo los criterios de la empresa.

Preparar y redactar documentación de compraventa utilizando los modelos y procedimientos de la oficina y coordinando su revisión.

Realizar las gestiones administrativas y el seguimiento de alquileres.

Mantener actualizados los registros de actividad y el seguimiento de los objetivos mensuales.

Dar apoyo directo a dirección y facilitar la coordinación del equipo.

Atender consultas e incidencias, asegurando que cada asunto llegue a la persona adecuada y tenga seguimiento.

Qué encontrarás en VIVENDIS Un puesto en el que podr

📌 Administrativo/a (Sant Andreu de la Barca)
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