¿Quiénes somos?

INIBSA es un laboratorio farmacéutico con más de 75 años de experiencia, especializado en el desarrollo, fabricación y comercialización de productos para profesionales de la salud.

Somos uno de los principales fabricantes de anestesia dental a nivel mundial y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras con los más altos estándares de calidad, seguridad y excelencia.

En INIBSA apostamos por las personas, el trabajo en equipo y la mejora continua, trabajando cada día para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes y profesionales de la salud.

Actualmente, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Servicios Generales, una posición clave para garantizar la gestión administrativa y operativa de Servicios Generales, actuando como referente administrativo back office del departamento y siendo un refuerzo en la correcta gestión de proveedores, flota, seguros, instalaciones y procesos internos.

Principales Responsabilidades

- Soporte en la gestión operativa y administrativa del departamento de servicios generales.

- Soporte administrativo en la tramitación de pedidos mediante SAP, actualización de bases de datos y realización de tareas administrativas propias del departamento.

- Seguimiento de proveedores en la operativa y supervisión de los servicios externalizados de limpieza, jardinería y seguridad, entre otros.

- Seguimiento de incidencias y supervisión del estado de las oficinas, instalaciones y zonas comunes, coordinando las actuaciones necesarias para garantizar su correcto funcionamiento.

- Coordinación logística de eventos y reuniones en formaciones internas, reuniones, eventos corporativos y visitas institucionales.

- Soporte en la gestión de seguros médicos y otros seguros colectivos de la compañía.





- Soporte puntual en las tareas de recepción y atención de las necesidades operativas asociadas.

Qué Ofrecemos

- Posición estable con incorporación en plantilla de Inibsa.

- Jornada de oficina.

- Salario acorde al mercado y Incentivos sociales.

- En Inibsa apostamos por nuestros empleados, fomentamos su desarrollo y ofrecemos un entorno en el que crecer profesionalmente.

- Excelente oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector de la anestesia y clínica dental, con presencia internacional y en constante crecimiento.

¿Te interesa?

Si tienes experiencia en soporte en la gestión operativa Servicios Generales y buscas un nuevo reto profesional, ¡queremos conocerte!

Requisitos mínimos

Formación

- Ciclo de grado superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección.

- Experiencia mínimo 3 años de experiencia en administración de Servicios Generales.

- Experiencia en coordinación de personal externo.

- Valorable experiencia en recepción, atención telefónica (gestión de centralita) y atención a visitas.

- Experiencia en organización y coordinación de eventos corporativos.

- Se valorará especialmente la experiencia en la gestión de eventos de gran dimensión.

Conocimientos

- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.

- Se valorarán conocimientos de SAP.

Idiomas

- Catalán: alto

- Inglés: nivel proficiency.

Competencias

Buscamos Una Persona

- Organizada y resolutiva, con capacidad para planificar y gestionar diferentes tareas simultáneamente.

- Con orientación al servicio y a la atención al cliente interno.

- Con buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.

- Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades.

- Con capacidad de adaptación y buena gestión de situaciones imprevistas.

#Talento INIBSA

📌 Administrativo/a Servicios Generales (Llissá de Vall)
🏢 Inibsa
📍 Llissá de Vall