El profesional desempeñará labores esenciales para la organización y fluidez operativa de la oficina, asegurando que todos los procesos administrativos se ejecuten de manera eficiente y ordenada. Se encargará de la gestión integral de la documentación, abarcando tanto el archivo físico meticuloso como la organización digital, garantizando un acceso veloz y seguro a la información. Esta función es crítica para mantener la trazabilidad de los documentos y cumplir con los protocolos internos de la empresa.

Adicionalmente, será responsable de la emisión, registro y seguimiento sistemático de facturas, un proceso clave para la salud financiera y la gestión contable de la organización. Esta tarea requiere precisión y atención al detalle para evitar discrepancias y asegurar los cobros y pagos dentro de los plazos establecidos. Otra de sus responsabilidades fundamentales será la atención al cliente y proveedor,



manejando consultas por vía telefónica y proporcionando respuestas claras y útiles que refuercen la imagen profesional de la empresa.

También se ocupará de la recepción, clasificación y tramitación de toda la correspondencia y documentación entrante, dirigiendo cada elemento hacia el departamento o persona correspondiente de manera ágil. Para apoyar el trabajo del equipo, colaborará en tareas administrativas generales y se encargará de la actualización periódica de bases de datos y diversos registros corporativos, asegurando que la información esté siempre actualizada y sea fiable. En resumen, su labor contribuirá de forma directa al correcto funcionamiento diario del entorno de trabajo, optimizando procesos y facilitando la labor de todos los departamentos.

📌 Administrativo/a (Gijón)
🏢 Veteris Jobs
📍 Gijón